您可以使用「圖形顯示」以區塊方式來顯示約會時間，以便視覺化地表示排程中時間的使用情況；也可使用「文字顯示」以更好地掌握約會的順序。「約會清單」中的時間間隔可在 10 分鐘到 2 小時之間調整，具體取決於您希望約會清單顯示的詳細程度。也可以定義工作排程，僅在「行事曆」上顯示上班時間。使用「將約會顯示成」，可在您的行事曆中顯示可排定約會的程度。
在行事曆檢視中可以顯示多個行事曆。您可以為每個行事曆建立唯一色彩，以便能夠在行事曆檢視中快速識別該行事曆。您可以與其他使用者共用個別行事曆或所有行事曆。
如果您設定了自動歸檔，已歸檔的項目將不再顯示在您的行事曆中。若要讓這些項目在行事曆上顯示，請從歸檔行事曆中取消歸檔項目。如需有關如何取消歸檔項目的詳細資訊，請參閱對項目取消歸檔。
使用「行事曆」標題中的「尋找」下拉式清單，可以依類別或其他尋找準則來尋找已排程的項目。
系統提供了許多可用的行事曆檢視類型和列印成品，您可以從中選擇一種來顯示所需的資訊。