若要撰寫電子郵件，請執行以下操作：
按一下工具列上的「新郵件」。
按一下「新郵件」旁邊的向下箭頭可以選取其他郵件檢視。
在收件者方塊中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。
或
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，搜尋並連按兩下每個使用者，然後按一下確定。
如有必要，請按一下 +副本和 +密件副本以新增這些欄位，然後在副本和密件副本方塊中輸入使用者名稱。
副本︰ 副本件收件者 (CC) 會收到項目的副本。副本收件者是可收到項目資訊的使用者，但不受該資訊的影響，也沒有直接的責任。所有收件者都可以看到傳送了副本。他們也能看到副本收件者的名稱。
BC (隱藏副本)︰ 隱藏副本收件者 (BC) 會收到項目的副本。其他收件者不會收到密件副本收件者的相關資訊。只有寄件者和隱藏副本的接收者知道傳送了隱藏副本。如果收件者回覆並選擇全部回覆，密件副本收件者不會收到回覆。
若要將寄件者名稱變更為其他帳戶、代理或備用電子郵件地址，請按一下寄件者：，然後按一下某個名稱。如需備用電子郵件地址的詳細資訊，請參閱使用備用寄件者地址。
輸入標題。
輸入訊息。
(選擇性) 按一下「傳送選項」索引標籤可指定選項，例如將這封郵件設定為高優先程度、向收件者要求回函、新增類別等等。
使用「類別」選項時，只有四個預設類別適用於收件者。
在撰寫檢視中，您可以按住 Ctrl 鍵並按一下滑鼠以開啟超連結。
在撰寫視窗底部按一下「新增附件」加入任何附件。
按一下工具列上的「傳送」。