使用投票，使用者可將包含一系列回應的主題傳送給其他使用者，後者便可從中選取一個回應。然後，一封顯示所有投票結果的摘要電子郵件會傳送給所有參與者。可在該摘要電子郵件標題中的下拉式功能表或「內容」頁面中找到這些結果。寄件者可以選取預先建立的回應，也可以建立可傳送給收件者的回應的分號分隔清單。投票結果可以設為不公開，也可以設為公開，以便只讓寄件者可以查看結果，或者讓所有收件者都可查看結果。
在撰寫檢視的「選項」滑出式清單中，選取投票選項。
選取啟用投票。
在選項下拉式清單中，選取預先建立的回應清單，或輸入您自己的回應並用分號分隔。
(選擇性) 根據您是否想公開結果，將投票結果可見度設定為所有收件者或僅寄件者。
在收件者欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。
或者
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，連按兩下每個使用者，然後按一下確定。
輸入標題。
輸入訊息。
按一下工具列上的「傳送」。