92.4 自動將項目歸檔

若要自動將項目歸檔,請執行以下操作:

  1. 按一下「工具」>「選項」

  2. 連按兩下環境,然後按一下清理索引標籤。

  3. 為所需的項目類型選取「自動歸檔」

  4. 指定要在傳送或完成該項目多少天後將其歸檔。

  5. 按一下「確定」

如果 GroupWise 管理員已經指定定期將項目自動歸檔,則您可能無法變更此選項。

如果已經對您「信箱」中的項目設定自動歸檔,則「任務清單」資料夾中的項目也將依據您收到該項目的原始日期 (而不是依據您指定的到期日期) 進行歸檔。

如果使用設定了自動歸檔功能的電腦,該功能只會將項目歸檔到一台電腦中。如果您使用的電腦上沒有自動歸檔功能,則項目不會歸檔到該電腦中。