92.1 瞭解歸檔

您可以視需要隨時檢視歸檔的項目。也可以將任何歸檔的項目取消歸檔。當您將已傳送的工作項目歸檔後，即無法追蹤該項目的狀態。

GroupWise 管理員可能會指定系統定期自動歸檔您的項目。每次開啟 GroupWise 用戶端時會進行自動歸檔。歸檔的項目來自使用者目前正在使用的信箱。這意味著，如果您處於「快取」模式，會歸檔「快取信箱」中的項目，如果您處於「線上」模式，則會歸檔「線上信箱」中的項目。

一些項目 (如約會) 可能會編程為在實際約會之日前歸檔。這些項目歸檔後，會從「已傳送」資料夾中移除，但仍會保留在行事曆中。如此，您便可以提前很長一段時間排程項目，而無需擔心在行事曆中遺失這些項目。

如果將項目移至某個資料夾，該項目將不會歸檔。您在「環境選項」中指定的「清除」選項，以及您的管理員指定的所有歸檔或清除選項會影響所有資料夾中的項目。

歸檔項目不會刪除，除非您手動從歸檔中將其刪除。