在您將 POP3 或 IMAP4 帳戶新增至 GroupWise 之前，必須先知道所使用的郵件伺服器類型（POP3 或 IMAP4）、您的帳戶名稱及密碼，以及內送及外送郵件伺服器的名稱。您可從網際網路服務提供者 (ISP) 或網路管理員處取得這項資訊。同時也支援使用「Microsoft 安全密碼驗證」存取 Exchange 伺服器和 MSN 帳戶。
當「帳戶」功能表顯示時，您才可以新增 POP3 或 IMAP4 帳戶。當您在「快取」模式下，或者您的管理員允許在 GroupWise 系統中使用 POP 和 IMAP 或 NNTP 時，「帳戶」功能表即會顯示。
按一下「帳戶」>「帳戶選項」。
按一下「新增」。
選取所需的帳戶類型，然後輸入帳戶名稱。
提供帳戶的電子郵件地址和密碼。
如果系統識別出提供者，便會為您提供內送與外送郵件伺服器的資訊。如果電子郵件提供者未知，系統將顯示「內送郵件伺服器」與「外送郵件伺服器」欄位，讓您提供相關資訊。
選擇是否將新帳戶上傳到 GroupWise 信箱，然後按下一步。
為帳戶選取要使用的資料夾，或建立新資料夾。
按一下「完成」。
新增 POP3 或 IMAP4 帳戶後，您可能還需要對該帳戶進行設定，以允許連接到 GroupWise。例如，若要允許在 Gmail 中下載 POP3/IMAP4 郵件，請參閱 Gmail 說明中的「透過其他電子郵件平台檢查 Gmail」。