您可以將項目標示成「私人」，以限制代理對您「信箱」或「行事曆」中個別項目的存取。
當您將項目標示為「私人」後，就可以防止沒有適當權限的代理開啟該項目。除非您在「存取清單」中授予代理權限，否則代理無法存取標示為「私人」的項目。
如果在傳送項目時將其標示為「私人」，那麼您的代理和收件者的代理沒有相應權限時便無法開啟該項目。如果您在收到項目時將其標示為「私人」，您的代理未經授權就無法讀取，但寄件者的代理則可以。標記為「私人」的約會，會根據您接受約會時所選擇的狀態，顯示在「尋找會晤時段」中。
請在開啟的項目中，按一下「動作」>「標示為私人」。
或
在您的行事曆中，按一下「約會」、「備忘記事」或「任務清單」中的項目，然後按一下動作 > 標示為私人。
也可以設定一個規則，在項目移至特定資料夾或行事曆時自動將其標示為「私人」。例如，若要將子行事曆中的所有項目都設定為私人狀態，您可以指定一個規則，將該行事曆中的所有項目都標示為「私人」。如需有關建立規則的詳細資訊，請參閱建立規則。