在設定對您信箱的代理存取時，請記住以下事項：
無論何時，代理都無法查看您「聯絡人」資料夾中的聯絡人。
代理無法歸檔您信箱中的項目，因為歸檔目錄一般都是代理無法存取的本地目錄。
代理使用者開啟一封郵件訊息後，該郵件對於代理使用者與信箱擁有者都顯示為已開啟狀態。如果信箱擁有者想讓代理使用者已經開啟的訊息顯示為未讀取，則可以要求代理使用者在檢視完訊息之後將其標示為「未讀取」。信箱擁有者無法得知代理使用者是否讀取過訊息。
信箱擁有者的行事曆不會自動接受代理使用者編程的約會。這樣，信箱擁有者便可以先檢閱代理傳送的約會，然後再選擇是要接受還是拒絕這些約會。