建立規則時必須進行下列程序：
為規則命名。
選取事件。事件是啟動規則的觸發者。
選擇該規則影響的項目類型。
新增動作.該動作是在規則觸發時，您要規則執行的動作。
儲存規則。
確定啟用了規則。
您可指定許多選項來限制規則所影響的項目。例如，可以將規則套用至已接受的約會、「標題」方塊中包含特定單字的項目或具有高優先程度的項目。然後可以使用「定義條件」進一步限制規則。請參閱限制受規則影響的項目。