19.0 檢視和管理聯絡人

您可以在 GroupWise Web 中執行以下操作:

  • 檢視系統通訊錄及其包含的聯絡人。

    以及

  • 檢視、建立、編輯、複製、移動以及刪除「常用聯絡人」和「個人通訊錄」中的項目。

  • 按一下功能表列中的聯絡人索引標籤。

  • 在通訊錄清單中,選取 GroupWise 通訊錄常用聯絡人或您自己的通訊錄。

    按一下通訊錄名稱會重新整理聯絡人清單。

    聯絡人會列在右側,您可以透過其相關圖示來區分聯絡人類型 (如下所示):

    圖示

    聯絡人類型

    聯絡人 (人員)

    群組

    資源

    組織

  • 使用聯絡人清單頂部的過濾器方塊過濾並找到您要尋找的聯絡人。處理過濾要求時會顯示正在載入沒有可顯示的項目意味著沒有過濾出任何要報告的內容。

  • 按一下聯絡人或群組會顯示其基本資訊。

  • 連按兩下「常用聯絡人」或您的個人資料夾中的聯絡人或群組。

    在此模式下,您可以新增和編輯聯絡人資訊,這些資訊因聯絡人類型而異。例如,對於個人聯絡人,您可以在「聯絡人」索引標籤下的圖片方塊上按一下滑鼠左鍵,然後新增、變更或移除頭像影像 (不適用於共用給您的聯絡人)。

    附註:GroupWise 通訊錄中的聯絡人和所有代理工作階段都處於唯讀模式,不過您可以修改「常用聯絡人」、您的個人通訊錄,以及與您共用且擁有者已對其啟用編輯權限的通訊錄內的聯絡人資訊。

    修改資訊後,按一下儲存會修改 GroupWise 伺服器上的聯絡人,按一下取消會關閉詳細資料窗格而不儲存變更。

  • 將游標懸停在「聯絡人」中的建立按鈕上,然後按一下聯絡人群組,可建立新聯絡人或新群組。填寫所需資訊,然後按一下儲存即會建立新的聯絡人或群組。

    如果未將游標懸停在建立按鈕上即按下該按鈕,預設將會開啟建立新聯絡人的視窗。

  • 使用工具列中的相應圖示可對任何個人通訊錄中的聯絡人 (個人聯絡人、群組、資源或組織) 執行以下任意操作:

    • 從「常用聯絡人」或個人通訊錄中選取某個聯絡人,並按一下刪除圖示 ,以移除該聯絡人。

    • 從「常用聯絡人」中選取某個聯絡人,並按一下複製圖示 ,以將該聯絡人複製到個人通訊錄中,反之亦然。

    • 從「常用聯絡人」中選取某個聯絡人,並按一下移動圖示 ,以將該聯絡人移至個人通訊錄中,反之亦然。

    關於如何選取多個項目並執行上述動作的資訊,請參閱多選清單項目