許多組織通常都會實作控制措施，以管理其系統伺服器上的資料儲存空間，從而提升效率並降低成本。信箱資料是一種通常會佔用大量磁碟空間的儲存類型。出於此原因，GroupWise 提供了管理員控制措施來管理信箱大小。管理員運用這些控制措施的方式因組織而異。本章提供了以下方面的資訊：管理員實作這些控制措施後，您做為使用者登入 GroupWise Web 時可以並且將會看到的內容，以及您可以採取的有助於管理信箱儲存空間的措施。
您能看到的用於檢查信箱大小的某些選項，取決於您的管理員實作的控制措施。如果您能看到這些選項，請參閱以下章節。