5.2 執行報告

安裝 Identity Audit 時會一併安裝一組分為數個產品類別的報告。報告會以非同步方式執行，因此使用者可以在執行報告時繼續使用其應用程式執行其他作業。報告執行完成後，任何使用者都可以檢視 PDF 報告結果。

許多報告定義都包含參數。當使用者執行報告時，系統會提示使用者設定這些參數。視報告開發人員設計報告的方式而定，報告參數可以是文字、數字、布林值或日期。視 Identity Audit 資料庫中的值而定，參數可以是預設值或選擇清單。

執行報告：

  1. 在 Identity Audit 中，點選「報告」以顯示可用的報告。

    您也可以點選報告定義將它展開。若看到「範例報告」，您可以點選「檢視」預覽範例資料在報告上的顯示方式。

  2. 選取您要執行的報告，並點選「執行」。

  3. 設定報告執行排程。若要稍後執行報告，您也必須輸入開始時間。

    • 現在：這是預設值。選擇此設定可立即執行報告。

    • 一次：選擇此設定會在指定的日期與時間執行一次報告。

    • 每日：選擇此設定會每天執行報告 (在指定的時間)。

    • 每週：選擇此設定會每週執行報告 (在每天指定的時間)。

    • 每月：選擇此設定可在每月的同一天執行報告 (從指定的日期與時間開始)。例如，若開始日期與時間是 10 月 28 日下午 2 點，報告將會在每月第 28 天的下午 2 點執行。

    附註：所有時間設定都是以瀏覽器的本機時間為基礎。

  4. 輸入可用來識別報告結果的名稱。

    因為使用者名稱與時間也會用來識別報告結果，報告名稱不需要是唯一的。

  5. 選擇要用來顯示報告的語言 (英文、法文、德文、義大利文、日文、繁體中文、簡體中文、西班牙文或葡萄牙文)。

  6. 選擇報告類型。所有期間都是以瀏覽器的本機時間為基礎。

    • 每日：報告會顯示從當天凌晨到 23:59 的事件。若目前時間是上午 8 點，報告會顯示 8 小時的資料。

    • 每週：報告會顯示從當週星期日凌晨到當天結束的事件。

    • 每月：報告會顯示從當月第一天凌晨到當天結束的事件。

    • 自定日期範圍：(僅適用於此設定) 您也必須在下面設定開始日期與結束日期。

    • 前一日：報告會顯示從昨天凌晨到昨天晚上 23:59 的事件。

  7. 若選取「自定日期範圍」，請設定報告的「起始日期」與「結束日期」。

    附註：若為報告類型選取「每日」、「每週」、「每月」或「前一日」，會忽略這些時間設定。

  8. 設定要在報告中包含之事件的嚴重性層級下限。

  9. 設定要在報告中包含之事件的嚴重性層級上限。

  10. 若要使用電子郵件將報告寄給一或多個使用者，請輸入其電子郵件地址 (使用逗號分隔多個電子郵件地址)。

    附註：若要啟用報告郵寄功能，管理員必須在「規則 > 組態」下組態郵件傳送。

  11. 點選「執行」。

    系統會建立報告結果項目，並使用電子郵件將報告寄給指定的收件人。