Novell Filr 1.2 Web 應用程式快速入門

2015 年 4 月

本文件協助您熟悉 Novell Filr 的各項功能，並快速瞭解其中的部分相關重大概念與任務。

1.0 關於 Novell Filr

Novell Filr 可讓您以下列重要方式來處理檔案：

  • 存取權限： 透過多種方式存取需要的檔案，例如透過網頁瀏覽器、桌面或行動裝置。

  • 共享： 與同事共享檔案，並授予他們特定檔案權限。例如，您可共享檔案並將「唯讀」存取權限授予「使用者 A」，然後再共享同個檔案並將「編輯」存取權限授予「使用者 B」。

    您可輕鬆查看共享對象以及共享的內容。

  • 合作： 加上檔案備註。所有具存取權限的使用者皆可查看您的備註，以及自行加上備註。

Filr 可讓您針對兩大重要檔案類型執行存取、共享和合作：

1.1 位於網路資料夾的檔案

Novell Filr 可讓您輕鬆存取企業檔案系統上的資料夾和檔案。企業檔案是指位於主目錄、對應磁碟機或遠端伺服器上的檔案。Filr 可讓您無接縫存取上述檔案，而不論其位置為何。您具有存取權限的企業檔案是由 Filr 管理員所定義。

在 Filr 中，您只要按一下位於報頭的「網路資料夾」，即可存取這些企業檔案。如果是在主目錄中的檔案，您可以按一下「我的檔案」，即可存取。

1.2 我的檔案

「我的檔案」區域可包含個人儲存空間檔案 (您直接上傳至 Filr 網站的檔案) 和主目錄檔案。您的 Filr 管理員可決定在「我的檔案」區域中提供的功能。

您可將檔案直接上載至 Filr 網站供個人使用，或是執行升級協同作業。您可建立資料夾以妥善組織整理檔案。

依預設，僅有您才可查看位於「我的檔案」區域的檔案和資料夾。您可共享檔案和資料夾以供其他使用者查看。

與「網路資料夾」區域中的檔案不同，位於「我的檔案」區域當中的個人儲存空間檔案會存放於 Filr 伺服器本身，而不會存放於外部伺服器。

在主目錄當中的檔案則會存放於外部伺服器。

視 Filr 管理員指定的設定而定，按一下報頭中的「我的檔案」即可存取兩種檔案類型。

2.0 存取 Novell Filr

Novell Filr 提供三種簡便的存取方式：

2.1 從網頁瀏覽器存取 Novell Filr

《Novell Filr 1.0 Web 應用程式使用者指南》著重於從網頁瀏覽器存取 Filr。

2.2 從檔案系統存取 Novell Filr

您可從電腦上的檔案系統 (Windows 或 Mac) 直接存取 Novell Filr。

如需詳細資訊，請參閱《Windows 專用 Novell Filr Desktop 快速入門》和《Mac 專用 Novell Filr Desktop 快速入門》。

2.3 從行動裝置存取 Novell Filr

使用者可透過原生 iOS、Android 和 Windows Phone 行動應用程式存取 Filr 網站。系統不支援透過行動裝置上的網頁瀏覽器存取 Filr。請改為下載與行動裝置相容的 Filr 行動應用程式。

如需詳細資訊，請參閱《Novell Filr 1.1 行動應用程式快速入門》。

行動電話介面

以下範例顯示 iOS 裝置上的 Filr。Android 和 Windows 裝置上的外觀與風格各不相同。

平板電腦介面

以下範例顯示 iOS 裝置上的 Filr。Android 和 Windows 裝置上的外觀與風格各不相同。

3.0 從網頁瀏覽器存取 Novell Filr

除了按照本章節所述從網頁瀏覽器啟動 Novell Filr 外，您也可以從桌面或行動裝置存取 Filr。

從網頁瀏覽器啟動 Novell Filr：

  1. 啟動網頁瀏覽器 (例如，Mozilla Firefox 或 Internet Explorer)。

  2. 移至您公司 Novell Filr 網站的 URL。

  3. (條件式) 若您已在 Filr 網站上啟用「訪客」存取，則可在登入對話方塊上按一下「以客戶身分登入」，使用「來訪使用者」身分登入 Filr 網站。 (「來訪使用者」僅可取用已開放公用共享的項目)。

  4. 在「使用者 ID」欄位中指定您的 Filr 使用者名稱。

  5. 在「密碼」欄位中指定您的 Filr 密碼。

    若您不知道 Filr 使用者名稱與密碼，請聯絡 Filr 管理員。

    「忘記密碼？」按鍵僅在您為外部使用者 (透過電子郵件邀請而獲邀使用 Filr 網站) 時才可使用。若此為公司的 Filr 網站，則您極可能為內部使用者，且無法使用此功能來變更密碼。

  6. 按一下「登入」。

4.0 瞭解 Novell Filr Web 介面及其功能

當您第一次使用網頁瀏覽器啟動 Novell Filr 時，則會顯示「我的檔案」頁面。您可管理在此頁面中建立的所有檔案。

4.1 瞭解報頭

報頭包含以下功能：

人員︰ 按一下「人員」圖示 ，以查看系統中所有使用者的清單。

最新內容： 按一下「最新內容」圖示 ，以查看 Filr 網站上進行之最新變更的最新檢視。

使用此區域，針對您具有存取權限的文件查看最新變更。在此會顯示新增與修改的檔案，以及關於哪些使用者修改檔案的資訊。

我的檔案： 管理您已建立的所有檔案。

與我共享： 檢視其他使用者與您共享的所有檔案。

由我共享： 管理您已與其他使用者共享的所有檔案。

針對您所共享的檔案，使用此區域來管理其他使用者具有的檔案權限。您可執行撤銷權限、授予額外權限等動作。

網路資料夾： 檢視您在企業檔案系統上具有存取權限的所有檔案和資料夾。

公用： 檢視已與公眾共享的所有檔案和資料夾。只有在 Filr 網站已啟用與公眾共享時，才能使用此區域。

名稱連結： 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱，以檢視下列選項：

  • 資料配額資訊： (條件式) 顯示您目前的資料配額，以及使用的配額數值。

    若未顯示此選項，表示 Filr 管理員未限制您的資料配額。

  • 檢視設定檔： 顯示您的 Filr 設定檔。

  • 個人優先設定： 顯示您的個人優先設定。您可以設定下列個人優先設定：

    • 根據資料夾頁面的項目： 指定在特定頁面上要顯示多少檔案。

    • 按一下檔案時： 指定按一下檔案名稱時的預設行為。

    • 隱藏「公用」集合： 選取此選項即可在報頭中隱藏「公用」圖示，就不會再顯示在 Web 用戶端中。

    • 定義編輯器置換： 此功能可讓您變更編輯檔案時的預設編輯器設定。

  • 變更密碼︰ 指定您目前的密碼和新的密碼。

  • 說明： 顯示 《Novell Filr Web 應用程式使用者指南》。

  • 下載 Filr 桌面應用程式： (條件式) 顯示 Filr 桌面應用程式下載頁面。

    若無法使用此選項，表示 Filr 管理員未將其啟用。

  • 登出： 將您登出 Filr 網站。

搜尋欄位： 全域搜尋會搜尋 Filr 網站中的所有內容，包括檔案中繼資料以及檔案中的內容。

4.2 瞭解內容區域

Filr 的「內容區域」會顯示大部分資訊。

5.0 變更密碼

只有本機和外部使用者可變更其密碼，如本節中所述。如果您無法如所述方式變更 Filr 密碼，請聯絡 Filr 管理員。

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下變更密碼。

    「變更密碼」對話方塊即會顯示。

  3. 指定目前的密碼，然後指定並確認新密碼。

  4. 按一下「確定」。

6.0 修改設定檔

您可能需要手動更新設定檔以顯示重要聯絡資訊，例如電子郵件地址、電話號碼及圖片。

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下「檢視設定檔」。

  3. 按一下「編輯」進行任何必要變更，然後按一下「確定」。

    可用欄位：

    • 使用者 ID

    • 密碼

      若您的資訊正從企業目錄進行同步，您可能無法修改此資訊.

    • 名字

    • 姓氏

    • 圖片

      在更新您的設定檔圖片時，更新的圖片可能需要一個小時才能在 Filr 行動應用程式中完成更新。

    • 時區

      請勿變更此設定；每次啟動 Filr 時，系統皆會將此設定置換為瀏覽器的時區設定。

    • 地區設定

      此欄位會變更您在 Web 上存取 Filer 時的 Filr 顯示語言。

    • 工作職稱

    • 關於我

    • 電子郵件

    • 電話

      若您已在設定檔中指定電話號碼，則可選擇透過簡訊接收檔案訂閱通知。

    • 文字訊息電子郵件

    若您無法編輯欄位，則可能是因系統正從公司目錄同步這些欄位所致。

7.0 顯示說明文件

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下「說明」圖示

    Filr 會在新的瀏覽器視窗中顯示《Web 應用程式使用者指南》。

8.0 法律聲明：

版權所有 © 2013 - 2015 Novell, Inc. 保留所有權利。未獲得出版者的書面同意，不得對本出版品的任何部分進行重製、複印、儲存於檢索系統或傳輸。若要查看 Novell 商標，請參閱 Novell 商標和服務標誌清單。所有的協力廠商商標均為其個別擁有廠商的財產。