3.2 瞭解共享選項

Filr 提供多種可與其他人共享檔案和資料夾的方式。您提供檔案的方式取決於多種因素,例如所流通資訊的機密性,或資訊對指定個人的相關性。

  • 與個別使用者或群組共享: 共享功能可讓您與組織內部的特定使用者和群組,或組織外部的特定使用者共享檔案和資料夾。共享檔案或資料夾層級時,您定義使用者對項目存取權限的層級。例如,您可以僅為使用者提供「檢視者」存取權限;或者,也可以為使用者提供指定檔案的「編輯者」存取權限,讓使用者可與其他人重新共享檔案。

    與特定使用者和群組共享可為檔案和資料夾提供最高層級的安全性。使用者會收到共享項目相關通知,該項目會顯示在其「與我共享」區域中。

    如需詳細資訊,請參閱節 3.3, 共享檔案與資料夾

  • 分配檔案連結: 您可將連結 (URL) 分配至檔案。當您將連結分配至檔案時,擁有該連結的任何使用者都可存取此檔案。不過,此檔案不會顯示在「公用」區域中,因此使用者必須擁有連結的直接存取權限,才能檢視此檔案。

    如需分配檔案連結的相關資訊,請參閱節 3.4, 將連結分配至檔案

  • 與公眾共享: 當您與公眾共享指定項目時,擁有 Filr 網站 URL 的任何使用者都可在「公用」區域中檢視此檔案。

    如需關於如何與公眾共享檔案和資料夾的資訊,請參閱節 3.3, 共享檔案與資料夾