5.1 將資料夾設為傳送電子郵件通知至其他使用者

若您是資料夾擁有者，則可將 Novell Filr 設定為向其他使用者傳送電子郵件通知，以針對此資料夾或其子資料夾中的任何活動通知他們。若使用者不想收到資料夾活動通知，則可變更通知設定。使用者的個別設定會置換或取消資料夾擁有者建立的通知。

您無法直接將子資料夾設定為傳送電子郵件通知；您必須改為設定父資料夾。

  1. 導覽至想要從中傳送電子郵件通知的資料夾。

  2. 在資料夾名稱旁，按一下「設定」圖示 ，然後按一下「將其他項目訂閱至資料夾」。

    隨即顯示「將其他項目訂閱至資料夾」網頁。

  3. 在「訂閱通知類型」區段中，選取要傳送的電子郵件通知類型。

    • 摘要電子郵件 (包括資料夾中所有變更)： Filr 會傳送單一訊息來彙總說明資料夾及其子資料夾中的所有活動 (僅適用於資料夾)。Filr會根據站台管理員建立的排程來傳送摘要通知。

    • 含附件的電子郵件： Filr 會針對每個新增或變更的檔案傳送一則訊息，訊息包括實際檔案的附件。

    • 僅電子郵件 (每次發生變更時)： Filr 會針對每個新增或變更的檔案傳送一封郵件。電子郵件訊息不會包含實際檔案的附件，但會包含關於檔案以及所發生活動的資訊。Filr 將每五分鐘傳送一次所有類型的個人通知。

    • 簡訊： Filr 會傳送適合作為簡訊檢視的郵件。郵件內容僅會包含新增或已變更檔案的檔案標題和連結。Filr 將每五分鐘傳送一次所有類型的個人通知。

  4. 指定要接收電子郵件通知的使用者。

    您可以指定特定的電子郵件地址、使用者、或 群組。

  5. 按一下「套用」>「關閉」。

將資料夾設定為停止傳送電子郵件通知：

  1. 確認未指定任何電子郵件地址、使用者或群組。

  2. 按一下「套用」>「關閉」。