Novell Filr 2.0 Web 應用程式快速入門

2016 年 2 月

本文件協助您熟悉 Novell Filr 的各項功能,並快速瞭解其中的部分相關重大概念與任務。

1.0 關於 Filr

Filr 可以讓您執行下列操作:

Filr 可以透過下列項目提供檔案

1.1 網路資料夾

網路資料夾可用來存取組織的檔案系統。您的 Filr 管理員會定義您可查看的網路資料夾,以及您在其中的共享權限。

如需網路資料夾的詳細資訊,請參閱《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中的「存取組織檔案系統 (網路資料夾) 中的檔案和資料夾」。

1.2 我的檔案

您的「我的檔案」區域可以包含下列項目其中之一,或同時包含兩個項目,如您的 Filr 管理員所定義:

  • 個人儲存空間 針對您要直接上載至 Filr 網站的檔案與資料夾。

  • 位於您組織檔案系統上的 主目錄。

依預設,僅有您才可查看位於「我的檔案」區域的檔案和資料夾。您的管理員會決定您的「我的檔案」共享權限。

2.0 存取 Filr

Filr 提供三種簡便的存取方式:

2.1 從網頁瀏覽器存取 Filr

您可以從網頁瀏覽器存取 Novell Filr,如《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中所述。

2.2 從檔案系統存取 Filr

您可從電腦上的檔案系統 (Windows 或 Mac) 直接存取 Filr。

如需詳細資訊,請參閱《Windows 專用 Filr Desktop 快速入門》《Mac 專用 Filr Desktop 快速入門》

2.3 從行動裝置存取 Filr

使用者可透過原生 iOS、Android 和 Windows Phone 行動應用程式存取 Filr 網站。系統不支援透過行動裝置上的網頁瀏覽器存取 Filr。請改為下載與行動裝置相容的 Filr Mobile應用程式。

如需詳細資訊,請參閱《 Filr 2.0 行動應用程式快速入門》

行動電話介面

以下範例顯示 iOS 裝置上的 Filr。Android 和 Windows 裝置上的外觀與風格各不相同。

平板電腦介面

以下範例顯示 iOS 裝置上的 Filr。Android 和 Windows 裝置上的外觀與風格各不相同。

3.0 從網頁瀏覽器存取 Filr

除了按照本章節所述從網頁瀏覽器啟動 Filr 外,您也可以按照從檔案系統存取 Filr從行動裝置存取 Filr所述,從桌面或行動裝置存取 Filr。

從網頁瀏覽器啟動 Filr:

  1. 啟動網頁瀏覽器 (例如,Mozilla Firefox 或 Internet Explorer)。

  2. 移至您公司 Filr 網站的 URL。

  3. (條件式) 若您已在 Filr 網站上啟用「訪客」存取,則可在登入對話方塊上按一下「以客戶身分登入」,使用「來訪使用者」身分登入 Filr 網站。 (「來訪使用者」僅可取用已開放公用共享的項目)。

  4. 「使用者 ID」欄位中指定您的 Filr 使用者名稱。

  5. 「密碼」欄位中指定您的 Filr 密碼。

    若您不知道 Filr 使用者名稱與密碼,請聯絡 Filr 管理員。

    「忘記密碼?」按鍵僅在您為外部使用者 (透過電子郵件邀請而獲邀使用 Filr 網站) 時才可使用。若此為公司的 Filr 網站,則您極可能為內部使用者,且無法使用此功能來變更密碼。

  6. 按一下「登入」

4.0 瞭解 Filr Web 介面及其功能

當您第一次使用網頁瀏覽器啟動 Filr 時,則會顯示「我的檔案」頁面。您可管理在此頁面中建立的所有檔案。

4.1 瞭解報頭

報頭包含以下功能:

人員︰ 按一下「人員」圖示 ,以查看系統中所有使用者的清單。

最新內容: 按一下「最新內容」圖示 ,以查看 Filr 網站上進行之最新變更的最新檢視。

使用此區域,針對您具有存取權限的文件查看最新變更。在此會顯示新增與修改的檔案,以及關於哪些使用者修改檔案的資訊。

我的檔案: 管理您已建立的所有檔案。

與我共享: 檢視其他使用者與您共享的所有檔案。

由我共享: 管理您已與其他使用者共享的所有檔案。

針對您所共享的檔案,使用此區域來管理其他使用者具有的檔案權限。您可執行撤銷權限、授予額外權限等動作。

網路資料夾: 檢視您在企業檔案系統上具有存取權限的所有檔案和資料夾。

公用: 檢視已與公眾共享的所有檔案和資料夾。只有在 Filr 網站已啟用與公眾共享時,才能使用此區域。

名稱連結: 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱,以檢視下列選項:

搜尋欄位: 全域搜尋會搜尋 Filr 網站中的所有內容,包括檔案中繼資料以及檔案中的內容。

4.2 瞭解內容區域

Filr 的「內容區域」會顯示大部分資訊。

5.0 變更密碼

只有本機和外部使用者可變更其密碼,如本節中所述。如果您無法如所述方式變更 Filr 密碼,請聯絡 Filr 管理員。

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下變更密碼

    「變更密碼」對話方塊即會顯示。

  3. 指定目前的密碼,然後指定並確認新密碼。

  4. 按一下「確定」

6.0 修改設定檔

您可能需要手動更新設定檔以顯示重要聯絡資訊,例如電子郵件地址、電話號碼及圖片。

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下「檢視設定檔」

  3. 按一下「編輯」進行任何必要變更,然後按一下「確定」

    可用欄位:

    • 使用者 ID

    • 密碼

      若您的資訊正從企業目錄進行同步,您可能無法修改此資訊.

    • 名字

    • 姓氏

    • 圖片

      在更新您的設定檔圖片時,更新的圖片可能需要一個小時才能在 Filr Mobile應用程式中完成更新。

    • 時區

      請勿變更此設定;每次啟動 Filr 時,系統皆會將此設定置換為瀏覽器的時區設定。

    • 地區設定

      此欄位會變更您在 Web 上存取 Filer 時的 Filr 顯示語言。

    • 工作職稱

    • 關於我

    • 電子郵件

    • 電話

      如果您的設定檔中已經指定電話號碼,您可以選擇將檔案訂閱通知以簡訊方式傳送給您,如《Filr 2.0:Web 應用程式使用者指南》中的「訂閱資料夾或檔案」所述。

    • 文字訊息電子郵件

    若您無法編輯欄位,則可能是因系統正從公司目錄同步這些欄位所致。

7.0 顯示說明文件

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下「說明」圖示

    Filr 會在新的瀏覽器視窗中顯示《Web 應用程式使用者指南》

8.0 登出

  1. 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。

  2. 按一下「登出」。

9.0 法律聲明

如需法律聲明、商標、免責聲明、擔保聲明、出口與其他使用限制、美國政府限制的權利、專利政策與 FIPS 法規遵循的相關資訊,請參閱 https://www.novell.com/company/legal/

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