5.13 透過電子郵件新增項目至資料夾

Micro Focus Vibe 可讓您以電子郵件寄送項目至資料夾。如果您沒有 Vibe 網站的存取權但仍想要建立項目時,此方式相當實用。您也可以將文字訊息項目傳送至資料夾,以便在您無法存取電腦或網際網路時,仍可以擷取想法並為對話做出貢獻。

附註:以電子郵件寄送包含 HTML 的約會至 Vibe 行事曆時,HTML 會從約會中抽離,且 Vibe 會以純文字顯示約會。

若要以電子郵件寄送項目至資料夾,您必須具有足夠權限才能在資料夾中建立項目,如建立資料夾項目中所述。

您也必須知道先前為資料夾定義的電子郵件地址。

若要查看資料夾的電子郵件地址:

  1. 導覽至要電子郵件新增項目的資料夾。

  2. 按一下位在資料夾頁面底端的「頁尾」工具列。

    所提供表格中的「電子郵件地址」區段中,資料夾的電子郵件地址隨即會顯示。

    這是您用來讓項目透過電子郵件進入資料夾的電子郵件地址。

如果您是資料夾擁有者,且想要定義資料夾的電子郵件地址,請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》中的「啟用資料夾以透過電子郵件接收項目」以取得相關指示。