6.14 Vyžádání souboru

Pokud správce systému Filr tuto funkci v zařízení Filr povolí, můžete si vyžádat soubory od ostatních uživatelů. Uživatel, kterému odešlete požadavek na soubor, obdrží e-mail s odkazem na požadavek na nahrání směřujícím do umístění, kam chcete soubor nahrát. Příjemce může jednoduše kliknout na odkaz v této zprávě a nahrát požadovaný soubor. Není tedy třeba přihlašovat se k serveru Filr. Při nahrávání souboru platí veškerá omezení pro nahrávání souborů nastavená na serveru Filr.

Prostudujte si následující části:

6.14.1 Žádost uživatelům o nahrání souborů na server Filr

  1. Přejděte do libovolné složky v adresáři Domů v oblasti Moje soubory, kam chcete požadovaný soubor nahrát.

    Odkaz s požadavkem na nahrání v e-mailu bude směřovat do této složky, odkud si soubor vyžádáte.

  2. Klikněte na Požadavek na soubor.

  3. V dialogovém okně Vyžádat soubor zadejte e-mailové adresy uživatelů, kterým chcete požadavek na soubor odeslat. E-mailové adresy mohou zahrnovat interní i externí uživatele a musí být oddělené čárkami (,).

  4. Klikněte na tlačítko OK.

  5. Zadejte následující informace, které se zobrazí v e-mailu s požadavkem na soubor:

    • Text: Zadejte obsah, který musí být v těle e-mailu zobrazen.

    • Platnost vyprší: Zadejte datum vypršení platnosti odkazu s požadavkem na nahrání odesílaného v e-mailu.

    Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Použít u všech příjemců, která označuje, že stejný text a datum vypršení platnosti se použijí u všech příjemců e-mailu. Pokud chcete pro různé příjemce zadat různé texty a data vypršení platnosti, výběr možnosti Použít u všech příjemců zrušte.

  6. Kliknutím na tlačítko OK odešlete příjemcům uvedeným v seznamu e-mail se žádostí, aby prostřednictvím odkazu nahráli požadovaný soubor na server Filr.

    E-mail se odešle s předmětem: jméno vás žádá o nahrání souboru,

    kde jméno je vaše přihlašovací jméno do systému Filr.

6.14.2 Přijímání souborů nahraných na server Filr

Když uživatel, kterému jste zaslali požadavek, soubor úspěšně nahraje, zobrazí se soubor v požadovaném umístění s názvem: e-mail-název_souboru,

kde:

  • e-mail je ID e-mailu uživatele, který soubor nahrál

  • název_souboru je název souboru nahraného uživatelem

  • E-mail a název souboru jsou odděleny spojovníkem.

Například: pokud uživatel s ID e-mailu abc@xyz.com nahraje soubor s názvem 123.txt, bude ázev nahraného souboru abc@xyz.com-123.txt.

Na vaši registrovanou e-mailovou adresu bude zasláno oznámení s následujícími informacemi:

  • Předmět: e-mail nahrál(a) požadovaný soubor

    kde e-mail je ID e-mailu uživatele, který soubor nahrál

  • Datum: Datum a čas

    kde Datum a čas označují čas, kdy byl požadovaný soubor nahrán

  • Tělo: Soubor soubor je k dispozici ve složce složka.

    kde soubor je název nahraného soubor a složka je umístění složky, kam byl požadovaný soubor nahrán