4.14 Používání filtrů ve složkách

Složky v systému Filr obsahují filtr, který vám pomůže rychle vytřídit informace ve složce.

4.14.1 Filtrování seznamu složek

Rychlé vytřídění informací ve složce nebo oblasti zadáním části slova nebo slovního spojení:

  1. Přejděte do oblasti nebo složky, ve které chcete filtrovat informace, například do oblasti Sdíleno se mnou nebo Moje soubory.

  2. V pravém horním rohu stránky klikněte na pole Seznam filtrů.

  3. Zadejte část slova nebo slovní spojení, které chcete vyfiltrovat, a stiskněte klávesu Enter.

    Zobrazí se pouze složky nebo soubory, v jejichž názvech je obsaženo přesně to, co jste zadali.

Pokud potřebujete robustnější vyhledávání, můžete použít postup uvedený v části Vyhledávání informací nebo můžete vytvořit filtr podle popisu v části Vytvoření předem nakonfigurovaného filtru.

4.14.2 Vytvoření předem nakonfigurovaného filtru

Systém Filr umožňuje ve složce vytvořit více filtrů. Tyto filtry lze snadno použít pro rychlé třídění položek ve složce.

  1. Zobrazte složku, pro kterou si přejete vytvořit filtr.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů, a potom klikněte na položku Spravovat filtry.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat nový filtr.

    Název filtru: Zadejte název filtru.

    Zpřístupnit tento filtr všem: Toto políčko zaškrtněte, pokud si přejete, aby byl vytvořený filtr dostupný všem uživatelům, kteří složku navštíví. Je-li políčko ponecháno nezaškrtnuté, bude filtr k dispozici pouze uživateli, který jej vytvořil.

    Hledaný text: Zadejte výraz, který si přejete vyhledat.

    Více informací o možnostech použitelných při vyhledávání výrazů naleznete v kapitole Používání vyhledávání.

    Autoři: Vyhledá položky na základě toho, kdo je vytvořil.

    Doba poslední aktivity ve dnech: Vyhledá položky, se kterými bylo manipulováno během posledních 1, 3, 7, 30 nebo 90 dnů.

    Datum vytvoření: Vyhledá položky vytvořené v zadaném období. Do polí zadejte datum začátku a konce požadovaného období.

    Datum úpravy: Vyhledá položky, které byly v zadaném období upravovány. Do polí zadejte datum začátku a konce požadovaného období.

  4. Klikněte na tlačítko OK > Zavřít.

4.14.3 Použití předem nakonfigurovaného filtru

  1. Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete použít.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů, a potom klikněte na název filtru.

    Zvolený filtr se aplikuje na obsah složky.

  3. Chcete-li na složku aplikovat více filtrů, opakujte postup z krok 2.

Po aplikování filtru se v přehledu položek složky zobrazují položky odpovídající parametrům použitého filtru. Chcete-li filtr odebrat, klikněte na tlačítko x vedle názvu filtru.

4.14.4 Úprava parametrů předem nakonfigurovaného filtru

  1. Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete upravit.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů, a potom klikněte na položku Spravovat filtry.

  3. V části Osobní filtry nebo Filtry, které jsou přístupné všem klikněte na rozevírací seznam a vyberte filtr, který chcete změnit.

  4. Klikněte na tlačítko Změnit.

  5. Proveďte požadované úpravy a klikněte na tlačítko OK > Zavřít.

4.14.5 Kopírování předem nakonfigurovaného filtru

Chcete-li filtr opětovně použít, zkopírujte jej z jedné složky do druhé.

  1. Přejděte do složky, do které chcete zkopírovat filtr.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů a poté klikněte na položku Kopírovat filtry.

    Zobrazí se dialogové okno Kopírovat filtry.

  3. Do pole Kopírovat filtry ze složky začněte zadávat název složky, ze které chcete filtr kopírovat, a poté v rozevíracím seznamu klikněte na zobrazený název.

    nebo

    Klikněte na ikonu Procházet vedle pole Kopírovat filtry ze složky a poté vyhledejte a vyberte složku, ze které chcete filtr kopírovat.

  4. Vyberte jeden nebo více filtrů, které chcete kopírovat, a poté klikněte na tlačítko OK.

4.14.6 Odstranění filtru

  1. Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete odstranit.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů, a potom klikněte na položku Spravovat filtry.

  3. V části Osobní filtry nebo Filtry, které jsou přístupné všem klikněte na rozevírací seznam a vyberte filtr, který chcete odstranit.

  4. Klikněte nejprve na tlačítko Odstranit a poté potvrďte odstranění filtru kliknutím na tlačítko OK.

  5. Klikněte na tlačítko Zavřít.