Pravidla vám mohou pomoci řadit zprávy, informovat ostatní, že jste na dovolené, nebo předávat zprávy na jiný e-mailový účet.
Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.
Klepněte na možnost Pravidla.
Zvolte typ pravidla, které chcete vytvořit.
Klepnutím na tlačítko Vytvořit otevřete formulář Vytvoření pravidla.
Napište název do pole Název pravidla.
Chcete-li dále omezit položky ovlivněné daným pravidlem, vyberte příslušné možnosti v části Definovat volitelné podmínky.
Další informace naleznete v části Seznámení s poli pravidla.
Definujte akce, které má pravidlo provádět.
U některých akcí, například Přesunutí do složky a Odpovědět, je nutno doplnit dodatečné informace.
Klepněte na tlačítko Uložit.
Aby pravidlo mohlo fungovat, je třeba jej povolit. Viz Zapnutí nebo vypnutí pravidla..
Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.
Klepněte na možnost Pravidla.
Vyberte Položku Nepřítomnost z rozevíracího seznamu pole Typ a klepněte na tlačítko Vytvořit.
Zadejte předmět, text zprávy, datum zahájení a datum ukončení.
(Volitelné) Vyberte položku Odpovědět externím uživatelům.
Klepněte na tlačítko Uložit.
Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.
Klepněte na možnost Pravidla.
Vyberte položku Předat dál z rozevíracího seznamu pole Typ a klepněte na tlačítko Vytvořit.
Do textového pole Název pravidla napište název, například Pravidlo pro předání dál.
Pomocí možnosti Definovat volitelné podmínky přidejte do pravidla další informace.
V prvním poli podmínky vyberte položku Komu. To pravidlu oznámí, že má v každé příchozí položce zkontrolovat pole Komu:.
V druhém poli podmínky vyberte položku Odpovídá. To pravidlu oznámí, že text v poli Komu: příchozí položky musí odpovídat textu, který zadáte do dalšího pole podmínky.
V dalším poli podmínky zadejte své jméno tak, jak se zobrazuje v poli Komu: zprávy pošty. Například: jnovak@podnik.cz.
Do pole Komu zadejte adresu, na kterou se mají položky předávat.
Zadejte věc, která má být uváděna u předávaných položek, například Fwd:.
(Volitelné). Zadejte zprávu k předávaným položkám.
Klepněte na tlačítko Uložit, zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko Zavřít.
K dalšímu omezení položek podléhajících pravidlu je možné použít možnosti příkazu Definovat nepovinnou podmínku.
Na stránce Pravidla klepněte na první rozevírací seznam a potom klepněte na pole.
Další informace o tom, co jednotlivá pole představují, viz Seznámení s poli pravidla
Klepněte na rozevírací seznam operátorů a potom klepněte na operátor.
Informace o použití operátorů naleznete v části Použití operátorů pravidla
Zadejte kritéria pravidla.
Pokud zadáte kritéria, například jméno osoby nebo věc, můžete k nim přidat zástupné znaky, nutno hvězdičku (*) nebo otazník (?). V zadávaném textu se nerozlišují velká a malá písmena.
Další informace o zástupných znacích a parametrech naleznete v části Použití zástupných znaků a parametrů pravidel.
Klepněte na tlačítko Uložit, zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko Zavřít.
V části Definovat volitelnou podmínku můžete použít různé podmínky:
Následující tabulka vysvětluje význam polí dostupných při vytváření pravidla:
Tabulka 8-2 Dostupná pole pro hledání a pravidla
Název pole |
Toto pole odkazuje na: |
Zadaná kritéria hledání |
---|---|---|
Od |
Jméno osoby v poli Od dané položky. |
Zadejte údaje do pole Od. |
Zpráva |
Text zobrazený v poli Zpráva dané položky. |
Zadejte část textu nebo celý text pole Zpráva. |
Věc |
Text zobrazený v poli Věc dané položky. |
Zadejte část textu nebo celý text pole Věc. |
Komu |
Jméno osoby zobrazené v poli Komu dané položky. |
Zadejte jméno do pole Komu. |
K dispozici jsou následující operátory:
Operátor |
Příklad |
Výsledek obsahuje |
---|---|---|
obsahuje |
Od obsahuje Jan |
Položky, které v poli Od obsahují znaky „Jan“, například položky, které poslal Jan Hrubý nebo Jana Novotná. |
neobsahuje |
Od neobsahuje Jan |
Položky, u kterých řetězec v poli Od neobsahuje znaky „Jan“, například položky od Jana Nováka, Jana Kováře a podobně. |
začíná |
Začíná pet |
Položky, u kterých řetězec v poli Komu začíná znaky „pet“, například „Petr Koudelka“. |
odpovídá |
Věc odpovídá Účetnictví |
Položky, u kterých je v poli Věc uvedeno „Účetnictví“. |
Tyto zástupné znaky a parametry jsou v části Definovat volitelnou podmínku dostupné pouze v případě, že jste vybrali určitá pole vyžadující zadání dalšího textu.
Tabulka 8-3 Zástupné znaky a parametry pro hledání a pravidla
Zástupné znaky a parametry |
Výsledek hledání nebo pravidla |
---|---|
A, & nebo mezera |
Všechny položky, které splňují dvě nebo více podmínek. Pomocí řetězců německá & doga, německá A doga a německá doga budou například vždy vyhledány položky, které obsahují slova „německá“ a „doga“. |
NEBO či | |
Všechny položky, které splňují jednu ze dvou nebo více podmínek. Příklad: zadání výrazu německá doga i německá NEBO doga vyhledají položky, které obsahují řetězce „německá“, „doga“ nebo obě tato slova. |
NE nebo ! |
Všechny položky, které obsahují jednu podmínku, nikoli však druhou. Pomocí řetězců německá ! doga a německá NE doga budou například vyhledány položky, které obsahují slovo „německá“, ale neobsahují slovo „doga“. Položky, které obsahují obě tato slova, nebudou zahrnuty. |
" |
Celý text zadaný do uvozovek. Pomocí řetězce „hledaná doga“ budou například vyhledány všechny položky, které obsahují spojení „hledaná doga“. Tato funkce nepracuje u dokumentů a odkazů na dokumenty. |
? |
Zastupuje libovolný znak. Pomocí řetězce d?n budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova „drn“, „dán“, „den“ atd. |
* |
Zastupuje žádný nebo více znaků. Pomocí řetězce chod* budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova „chod“, „chodba“, „chodník“, „chodecký“ atd. |
/NOCASE (výchozí) |
Položky obsahující určité slovo bez ohledu na velká písmena. Pomocí řetězce /NOCASE PES budou například vyhledána slova „Pes“ i „pes.“ |
/WILDCARD (výchozí) |
Položky, které obsahují hledané termíny, ve kterých jsou znaky * a ? považovány za zástupné znaky. Pomocí řetězce /WILDCARD d?n budou například vyhledána slova „drn“, „den“ a „dán.“ |