8.3 Vytvoření pravidla

Pravidla vám mohou pomoci řadit zprávy, informovat ostatní, že jste na dovolené, nebo předávat zprávy na jiný e-mailový účet.

8.3.1 Vytvoření základního pravidla

  1. Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.

  2. Klepněte na možnost Pravidla.

  3. Zvolte typ pravidla, které chcete vytvořit.

  4. Klepnutím na tlačítko Vytvořit otevřete formulář Vytvoření pravidla.

  5. Napište název do pole Název pravidla.

  6. Chcete-li dále omezit položky ovlivněné daným pravidlem, vyberte příslušné možnosti v části Definovat volitelné podmínky.

    Další informace naleznete v části Seznámení s poli pravidla.

  7. Definujte akce, které má pravidlo provádět.

    U některých akcí, například Přesunutí do složky a Odpovědět, je nutno doplnit dodatečné informace.

  8. Klepněte na tlačítko Uložit.

Aby pravidlo mohlo fungovat, je třeba jej povolit. Viz Zapnutí nebo vypnutí pravidla..

8.3.2 Vytvoření pravidla pro dovolenou

  1. Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.

  2. Klepněte na možnost Pravidla.

  3. Vyberte Položku Nepřítomnost z rozevíracího seznamu pole Typ a klepněte na tlačítko Vytvořit.

  4. Zadejte předmět, text zprávy, datum zahájení a datum ukončení.

  5. (Volitelné) Vyberte položku Odpovědět externím uživatelům.

  6. Klepněte na tlačítko Uložit.

8.3.3 Vytvoření pravidla k předávání veškeré pošty na jiný účet

  1. Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.

  2. Klepněte na možnost Pravidla.

  3. Vyberte položku Předat dál z rozevíracího seznamu pole Typ a klepněte na tlačítko Vytvořit.

  4. Do textového pole Název pravidla napište název, například Pravidlo pro předání dál.

  5. Pomocí možnosti Definovat volitelné podmínky přidejte do pravidla další informace.

    • V prvním poli podmínky vyberte položku Komu. To pravidlu oznámí, že má v každé příchozí položce zkontrolovat pole Komu:.

    • V druhém poli podmínky vyberte položku Odpovídá. To pravidlu oznámí, že text v poli Komu: příchozí položky musí odpovídat textu, který zadáte do dalšího pole podmínky.

    • V dalším poli podmínky zadejte své jméno tak, jak se zobrazuje v poli Komu: zprávy pošty. Například: jnovak@podnik.cz.

  6. Do pole Komu zadejte adresu, na kterou se mají položky předávat.

  7. Zadejte věc, která má být uváděna u předávaných položek, například Fwd:.

  8. (Volitelné). Zadejte zprávu k předávaným položkám.

  9. Klepněte na tlačítko Uložit, zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko Zavřít.

8.3.4 Omezení položek podléhajících pravidlu

K dalšímu omezení položek podléhajících pravidlu je možné použít možnosti příkazu Definovat nepovinnou podmínku.

  1. Na stránce Pravidla klepněte na první rozevírací seznam a potom klepněte na pole.

    Další informace o tom, co jednotlivá pole představují, viz Seznámení s poli pravidla

  2. Klepněte na rozevírací seznam operátorů a potom klepněte na operátor.

    Informace o použití operátorů naleznete v části Použití operátorů pravidla

  3. Zadejte kritéria pravidla.

    Pokud zadáte kritéria, například jméno osoby nebo věc, můžete k nim přidat zástupné znaky, nutno hvězdičku (*) nebo otazník (?). V zadávaném textu se nerozlišují velká a malá písmena.

    Další informace o zástupných znacích a parametrech naleznete v části Použití zástupných znaků a parametrů pravidel.

  4. Klepněte na tlačítko Uložit, zkontrolujte, zda je vedle pravidla zobrazen znak zaškrtnutí udávající jeho aktivování a klepněte na tlačítko Zavřít.

8.3.5 Použití podmínek pravidla

V části Definovat volitelnou podmínku můžete použít různé podmínky:

Seznámení s poli pravidla

Následující tabulka vysvětluje význam polí dostupných při vytváření pravidla:

Tabulka 8-2 Dostupná pole pro hledání a pravidla

Název pole

Toto pole odkazuje na:

Zadaná kritéria hledání

Od

Jméno osoby v poli Od dané položky.

Zadejte údaje do pole Od.

Zpráva

Text zobrazený v poli Zpráva dané položky.

Zadejte část textu nebo celý text pole Zpráva.

Věc

Text zobrazený v poli Věc dané položky.

Zadejte část textu nebo celý text pole Věc.

Komu

Jméno osoby zobrazené v poli Komu dané položky.

Zadejte jméno do pole Komu.

Použití operátorů pravidla

K dispozici jsou následující operátory:

Operátor

Příklad

Výsledek obsahuje

obsahuje

Od obsahuje Jan

Položky, které v poli Od obsahují znaky „Jan“, například položky, které poslal Jan Hrubý nebo Jana Novotná.

neobsahuje

Od neobsahuje Jan

Položky, u kterých řetězec v poli Od neobsahuje znaky „Jan“, například položky od Jana Nováka, Jana Kováře a podobně.

začíná

Začíná pet

Položky, u kterých řetězec v poli Komu začíná znaky „pet“, například „Petr Koudelka“.

odpovídá

Věc odpovídá Účetnictví

Položky, u kterých je v poli Věc uvedeno „Účetnictví“.

Použití zástupných znaků a parametrů pravidel

Tyto zástupné znaky a parametry jsou v části Definovat volitelnou podmínku dostupné pouze v případě, že jste vybrali určitá pole vyžadující zadání dalšího textu.

Tabulka 8-3 Zástupné znaky a parametry pro hledání a pravidla

Zástupné znaky a parametry

Výsledek hledání nebo pravidla

A, & nebo mezera

Všechny položky, které splňují dvě nebo více podmínek. Pomocí řetězců německá & doga, německá A doga a německá doga budou například vždy vyhledány položky, které obsahují slova „německá“ a „doga“.

NEBO či |

Všechny položky, které splňují jednu ze dvou nebo více podmínek. Příklad: zadání výrazu německá doga i německá NEBO doga vyhledají položky, které obsahují řetězce „německá“, „doga“ nebo obě tato slova.

NE nebo !

Všechny položky, které obsahují jednu podmínku, nikoli však druhou. Pomocí řetězců německá ! doga a německá NE doga budou například vyhledány položky, které obsahují slovo „německá“, ale neobsahují slovo „doga“. Položky, které obsahují obě tato slova, nebudou zahrnuty.

"

Celý text zadaný do uvozovek. Pomocí řetězce „hledaná doga“ budou například vyhledány všechny položky, které obsahují spojení „hledaná doga“. Tato funkce nepracuje u dokumentů a odkazů na dokumenty.

?

Zastupuje libovolný znak. Pomocí řetězce d?n budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova „drn“, „dán“, „den“ atd.

*

Zastupuje žádný nebo více znaků. Pomocí řetězce chod* budou například vyhledány všechny položky, které obsahují slova „chod“, „chodba“, „chodník“, „chodecký“ atd.

/NOCASE (výchozí)

Položky obsahující určité slovo bez ohledu na velká písmena. Pomocí řetězce /NOCASE PES budou například vyhledána slova „Pes“ i „pes.“

/WILDCARD (výchozí)

Položky, které obsahují hledané termíny, ve kterých jsou znaky * a ? považovány za zástupné znaky. Pomocí řetězce /WILDCARD d?n budou například vyhledána slova „drn“, „den“ a „dán.“