Než budete moci vystupovat jako zástupce jiné osoby, musí vám tato osoba v seznamu přístupových práv udělit práva zástupce. Jako vlastník schránky můžete jednotlivým uživatelům udělit různá práva přístupu k informacím v kalendáři a zprávách. Pokud například chcete uživatelům hledajícím pomocí funkce Kdy nemá čas ve vašem kalendáři umožnit zobrazení určitých informací o svých schůzkách, udělte jim práva ke čtení schůzek.
Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.
Klepněte na možnost Přístup pro zástupce.
Chcete-li přidat uživatele do seznamu, klepněte na tlačítko Přidat položku.
Zadejte uživatele do pole Jméno nebo jej vyberte pomocí nástroje Výběr adresy.
Vyberte práva, která chcete uživateli přidělit.
Číst: Čtení přijatých položek. Zástupci nemohou vidět vaši složku Kontakty, a to bez ohledu na to, jaká práva mají nastavena.
Zapisovat: Vytvářet a odesílat položky vaším jménem včetně použití vašeho podpisu (pokud byl definován). Přiřadit položkám kategorie, měnit jejich pole Věc a využívat u položek možnosti seznamu úkolů.
Přihlásit odběr zvukových signálů: Přijímání stejných zvukových signálů. Příjem zvukových signálů je podporován jen v případě, že je zástupce ve stejném poštovním úřadu aplikace.
Přihlásit k odběru svých upozornění: Přijímání upozornění na doručení položek. Příjem upozornění je podporován jen v případě, že je zástupce ve stejném poštovním úřadu aplikace.
Změnit možnosti, pravidla a složky: Měnit možnosti vaší schránky. Zástupce může upravit libovolné nastavení možností včetně přístupových práv ostatních uživatelů. Pokud má zástupce i přístupová práva k poště, může vytvářet a upravovat složky.
Číst soukromé položky: Číst položky, které jste označili jako soukromé. Pokud zástupci neudělíte práva ke čtení soukromých položek, jsou všechny takto označené položky ve vaší Schránce zástupci skryty.
Klepněte na tlačítko Uložit.
Opakujte krok 3 až krok 6 a přidejte jednotlivé uživatele.
V seznamu přístupových práv můžete vybrat položku Přístup všech uživatelů a přidělit práva všem uživatelům v adresáři. Pokud například chcete přidělit všem uživatelům práva ke čtení vaší pošty, přidělte položce Přístup všech uživatelů práva ke čtení.
Chcete-li ze seznamu přístupových práv odstranit uživatele, klepněte na možnost Odstranit uživatele vedle jména uživatele.
Klepněte na tlačítko Zavřít.
Než budete moci vystupovat jako něčí zástupce, musí vám nejprve tento uživatel přidělit v seznamu přístupových práv zástupce v dialogovém okně Možnosti příslušná práva zástupce a vy musíte přidat jméno tohoto uživatele do svého seznamu zástupců. Rozsah přístupu závisí na právech, která vám byla udělena.
Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na panelu nástrojů na položku Zástupce.
Chcete-li odebrat uživatele, vyberte jeho jméno a pak klepněte na tlačítko Odebrat.
Chcete-li přidat uživatele, zadejte jméno a klepněte na tlačítko Přihlásit.
Schránka tohoto uživatele bude otevřena. Jméno osoby, kterou zastupujete, se zobrazí nahoře v seznamu složek.
Do vlastní poštovní schránky se vrátíte klepnutím na položku Odhlásit.
Odstraněním uživatele ze svého seznamu zástupců neodstraníte svá práva jednat jako zástupce tohoto uživatele. Uživatel, k jehož schránce máte přístup, musí tato práva změnit ve svém seznamu přístupových práv zástupců.