Okno Výběr adresy představuje zjednodušenou verzi programu Adresář a nabízí možnosti potřebné pro výběr jména nebo vytvoření skupiny. S oknem Výběr adresy se můžete setkat na různých místech aplikace GroupWise, například při výběru členů skupiny nebo položek pro filtrování či hledání. Jeho vzhled a nabízené možnosti se mohou s ohledem na kontext mírně lišit.
Vyberte položky, které chcete umístit do polí Komu, Kopie nebo Slepá adresované položky. Seznam položek můžete filtrovat podle skupin, lidí, organizace a prostředků pomocí rozevíracího seznamu Typ položky. Seznam můžete také pomocí rozevíracích seznamů prohledávat podle celého jména, křestního jména, příjmení nebo řady dalších možností.
Velikost okna Výběr adresy můžete změnit přetažením jeho rohu. Podrobné údaje o kontaktu zobrazíte klepnutím na jméno kontaktu.
Kontakty můžete přidat do pravého podokna a poté klepnutím na možnost Uložit skupinu vytvořit skupinu. Klepnete-li na tlačítko Odeslat skupinu, můžete vybrat, do kterého adresáře bude skupina uložena. Jinak bude skupina uložena do adresáře zobrazeného v okně Výběr adresy. Pokud nejste správce s příslušnými právy, nemůžete skupinu uložit do hlavního adresáře aplikace GroupWise.
Další informace o vytvoření kontaktu naleznete v části Přidání kontaktu.
Pro adresování vytvářených položek použijte okno Výběr adresy. Ve výchozím nastavení nástroj Výběr adresy simultánně prohledává všechny adresáře a všechny typy položek (skupiny, kontakty i prostředky). Hledání je možné zpřesnit tak, aby zahrnovalo pouze jeden konkrétní adresář a konkrétní typy položek.
Další informace o okně Výběr adresy naleznete v části Použití okna Výběr adresy.
Ve vytvářené položce klepněte na položkuAdresa na panelu nástrojů.
Zobrazí se nástroj Výběr adresy.
Do nabízeného pole zadejte skupinu, kontakt nebo prostředek, jemuž chcete položku zaslat.
nebo
Klepněte na ikonu Plus . Umožní vám to zpřesnit hledání na následující údaje: Jméno, Křestní jméno, Příjmení, Oddělení a E-mailová adresa. Vyhledávat lze také pomocí kritérií začíná, je rovno a není rovno a podle adresáře a typu položky.
Je například možné pomocí filtru počátečních písmen zobrazit pouze záznamy s příjmeními začínajícími písmenem D.
Klepněte na tlačítko Hledat.
Vyberte skupinu, kontakt nebo prostředek, který se zobrazil ve výsledcích hledání, a potom klepněte na položku Komu, Kopie nebo Slepá.
nebo
Vyberte pole Komu, Kopie nebo Slepá a následně poklepejte na jméno uživatele, kterého chcete přidat mezi adresáty příslušného druhu.
(Volitelné) Chcete-li uložit seznam adres jako skupinu, klepněte na příkaz Uložit skupinu, zadejte adresář, název skupiny a popis a potom klepněte na příkaz Uložit.
Klepněte na tlačítko OK.