Někdy je třeba znovu přečíst položky, které jste již odeslali. Odeslanou zprávu si například můžete znovu přečíst, a pokud její příjemce používá e-mailový systém GroupWise a zprávu doposud neotevřel, můžete ji odvolat.
Klepněte na možnost Pošta a poté klepnutím na možnost zobrazte seznam složek.
Klepněte na složku Odeslané položky.
Pokud je nepřesunete, ukládají se do složky Odeslané položky všechny odeslané zprávy. Chcete-li zobrazit odeslanou zprávu, kterou jste přesunuli do jiné složky, otevřete tuto složku.
Klepněte na zprávu, kterou chcete zobrazit.
Odeslanou zprávu můžete odvolat, pokud její příjemce používá e-mailový systém GroupWise a doposud zprávu neotevřel.
Klepněte na možnost Pošta a poté klepnutím na možnost zobrazte seznam složek.
Klepněte na složku Odeslané položky.
Klepněte na zprávu, kterou chcete odvolat, a poté klepněte na možnost Odvolat.
Zpráva bude nadále uložena ve složce Odeslaná pošta. Chcete li zobrazit stav odvolání, klepněte na zprávu a poté klepněte na možnost Vlastnosti.
Pokud e-mailový systém příjemce podporuje sledování stavu, můžete se nechat informovat o stavu zpráv, které jste odeslali tomuto příjemci. Můžete například zjistit, kdy byla zpráva doručena a kdy ji příjemce otevřel nebo odstranil.
Můžete také zjišťovat stav zpráv, které jste přijali. Lze také zjistit, kdo vaši zprávu obdržel (kromě příjemců slepých kopií), velikost a datum vytvoření přiložených souborů a další informace.
Klepněte na možnost Pošta a poté klepnutím na možnost zobrazte seznam složek.
Chcete-li zjistit stav zprávy, kterou jste přijali, klepněte na složku Schránka.
nebo
Chcete-li zjistit stav zprávy, kterou jste odeslali, klepněte na složku Odeslané položky.
Klepněte na zprávu a poté klepněte na možnost Vlastnosti.
Užitečné informace o stavu zprávy indikují také ikony, které se zobrazují vedle ní. Další informace naleznete v části Identifikace ikon zobrazených vedle položek.
Potvrzení o doručení své zprávy můžete získat následujícími způsoby.
Stav jakékoliv odeslané zprávy lze zjistit v zobrazení jejích vlastností. Další informace naleznete v části Kontrola stavu odeslaných zpráv.
Pokud e-mailový systém příjemce podporuje zpětná upozornění, můžete si nechat zaslat upozornění, že příjemce zaslanou zprávu otevřel nebo odstranil.
O upozornění je nutné požádat ještě před odesláním zprávy. Požadavek na upozornění vznesete tak, že při psaní zprávy nastavíte možnost Zpětné upozornění.
V otevřené zprávě klepněte na možnost a zobrazte tak možnosti odeslání.
Klepněte na možnost Zpětné upozornění.
Nastavte možnosti upozornění, která chcete přijímat.
Od příjemce můžete požadovat odpověď na zprávu. V aplikaci GroupWise je k položce přidána věta upozorňující na skutečnost, že je požadována odpověď. Ikona položky ve schránce příjemce se změní na dvojitou šipku.
O odpověď na zprávu je nutné požádat ještě před odesláním zprávy. Požadavek odpovědi na zprávu vznesete nastavením možnosti Odpověď požadována při psaní zprávy.
V otevřené zprávě klepněte na možnost a zobrazte tak možnosti odeslání.
Klepněte na možnost Odpověď požadována.
Zadejte, kdy chcete obdržet odpověď.
Vyberete-li možnost Podle potřeby, v horní části zprávy se zobrazí oznámení „Odpověď požadována: Podle potřeby“. Vyberete-li možnost Nejpozději do, objeví se v horní části zprávy oznámení “Odpověď požadována: Do xx/xx/xx”.