2.4 Správa přijaté pošty

Systém GroupWise ukládá všechny vaše přijaté zprávy do složky Schránka. Při přijetí nových položek se poštovní schránka automaticky obnoví.

2.4.1 Čtení přijatých zpráv

Vaše složka Schránka obsahuje zprávy, které jste přijali od ostatních uživatelů. Neotevřené zprávy se zobrazují tučně, abyste je mohli snadno rozlišit. Zprávy zůstávají ve složce Schránka dokonce i po otevření, a to tak dlouho, dokud je nesmažete.

Všechny zprávy ve složce Schránka jsou označeny ikonami. Ikony se mění v závislosti na tom, zda byla zpráva otevřena, předána, zda na ni bylo odpovězeno atd. Další informace naleznete v části Identifikace ikon zobrazených vedle položek.

Čtení zprávy

Zprávy se automaticky zobrazují ve formátu, ve kterém byly odeslány. Zprávy se zobrazí za použití výchozího písma a velikosti prohlížeče. Z bezpečnostních důvodů se ve výchozím nastavení ve zprávách, které jsou ve formátu HTML, nezobrazují externí obrázky.

  1. Chcete-li zprávu zobrazit, ve složce Schránka na ni klepněte.

Označení zprávy jako nepřečtené

Otevřete-li zprávu ke čtení a poté se rozhodnete, že si ji přečtete později, můžete ji opět označit jako nepřečtenou. Označení zprávy jako nepřečtené změní ve složce Schránka její písmo na tučné a její ikonu na „neotevřeno“, takže budete vědět, že jste si zprávu ještě nepřečetli.

Chcete-li jako nepřečtenou označit pouze jednu zprávu, postupujte následujícím způsobem:

  1. Chcete-li zprávu zobrazit, ve složce Schránka na ni klepněte.

  2. Klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Označit jako nepřečtené.

Chcete-li jako nepřečtené označit více zpráv, postupujte následujícím způsobem:

  1. Ve složce Schránka klepněte na políčko vedle každé zprávy, kterou chcete označit jako nepřečtenou.

  2. Na zobrazeném panelu výběru klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Označit jako nepřečtené.

Označíte-li jako nepřečtenou zprávu, která je otevřena, její stav ve vlastnostech se nezmění. Pokud například otevřete zprávu a označíte ji jako nepřečtenou, odesilateli se bude nadále zobrazovat ve stavu „otevřeno“.

Označení zprávy jako přečtené

Chcete-li označit jako přečtenou pouze jednu zprávu, postupujte následujícím způsobem:

  1. Chcete-li zprávu zobrazit, ve složce Schránka na ni klepněte.

  2. Klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Označit jako přečtené.

Chcete-li jako přečtené označit více zpráv najednou, postupujte následujícím způsobem:

  1. Ve složce Schránka klepněte na políčko vedle každé zprávy, kterou chcete označit jako přečtenou.

  2. Na zobrazeném panelu výběru klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Označit jako přečtené.

Označení položky jako přečtené změní její stav ve vlastnostech. Pokud například zprávu označíte jako nepřečtenou, aniž byste ji otevřeli, odesilateli se bude nadále zobrazovat ve stavu „otevřeno“.

2.4.2 Čtení příloh

Otevřete-li přiložený soubor pomocí programu GroupWise WebAccess v prohlížeči v tabletu, systém GroupWise se pokusí převést soubor do zobrazení ve formátu HTML. Pokud se převedení souboru nezdaří, budete vyzváni, abyste soubor stáhli a otevřeli v nativní aplikaci.

  1. Otevřete položku s přílohou.

  2. Klepněte na přílohu, kterou chcete zobrazit.

    Otevře se nové okno, ve kterém se příloha zobrazí ve formátu HTML. Pokud se konverze dokumentu nezdaří, můžete jej stáhnout a zobrazit v jiné aplikaci.

2.4.3 Odpovědi na zprávy

Když odpovídáte na zprávu, můžete odpovědět všem příjemcům původní zprávy, nebo pouze odesilateli. Součástí vaší odpovědi je i původní zpráva.

  1. Otevřete zprávu, na kterou chcete odpovědět.

  2. Klepněte na .

  3. Klepnutím na možnost Odpovědět v nabídce odpovězte pouze odesilateli.

    nebo

    Klepnutím na možnost Odpovědět všem odpovězte odesilateli a všem ostatním příjemcům.

  4. Zadejte text zprávy a poté klepněte na možnost Odeslat.

2.4.4 Předávání zpráv dalším příjemcům

Přijaté zprávy můžete předávat dalším uživatelům. Při předávání můžete zprávu doplnit vlastními komentáři a současně zachovat její původní obsah.

  1. Otevřete zprávu, kterou chcete předat.

  2. Klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Předat dál.

  3. Přidejte jména uživatelů, kterým chcete položku předat.

  4. (Volitelné) Napište zprávu.

  5. Klepněte na možnost Odeslat.