2.2 Posílání pošty

2.2.1 Odeslání zprávy

  1. Ve složce Schránka klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nová pošta.

  2. V poli Komu začněte psát uživatelské jméno příjemce. Aplikace GroupWise se pokusí nalézt zadané jméno v seznamu častých kontaktů. Chcete-li některé z navržených jmen použít, můžete jej klepnutím přidat do seznamu příjemců. V opačném případě zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    nebo

    Klepnutím na možnost zobrazte seznam svých častých kontaktů a poté klepnutím na jméno přidejte jméno do seznamu příjemců.

  3. (Volitelné) Klepnutím do pole Kopie/Slepá přidejte příjemce kopie a skryté kopie.

    Příjemci kopie obdrží kopii položky. Všichni příjemci o zaslání kopie vědí. Vidí také jména ostatních příjemců kopie.

    Příjemci slepé kopie obdrží kopii položky. Ostatní příjemci neobdrží žádné informace o slepých kopiích. O odeslání slepé kopie ví pouze odesilatel a její příjemce. Pokud se příjemce rozhodne použít možnost Odpovědět všem, příjemci slepé kopie odpověď na zprávu neobdrží.

  4. Klepnutím do pole Předmět přidejte předmět zprávy.

  5. Klepnutím do pole Zpráva přidejte text zprávy.

  6. (Volitelné) Klepnutím na možnost nastavte možnosti odeslání, například vysokou prioritu zprávy, požadavek odpovědi nebo požadavek upozornění na doručení zprávy.

  7. (Volitelné) Klepněte na položku Přiložit, vyberte typ přílohy ze seznamu a poté vyberte soubor, který chcete připojit ke zprávě.

  8. Klepněte na možnost Odeslat.

2.2.2 Vystavení zprávy ve vaší složce Schránka

Zprávu můžete poslat sami sobě a poté ji vystavit ve vlastní složce Schránka. Poté můžete zprávu přesunout do jiné složky nebo do své složky Seznam úkolů.

  1. Ve složce Schránka klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nová pošta.

  2. Klepnutím na možnost lze změnit poštovní zprávu na osobní zprávu.

  3. Klepnutím do pole Předmět přidejte předmět zprávy.

  4. Klepnutím do pole Zpráva přidejte text zprávy.

  5. (Volitelné) Klepnutím na možnost lze určit třídu utajení zprávy a její prioritu.

  6. Klepněte na možnost Vystavit.

2.2.3 Uložení nedokončené zprávy

Nedokončené poštovní zprávy můžete uložit a odeslat či vystavit později. Zprávy se při vytváření automaticky neukládají, takže je nutné je ukládat ručně.

  1. V otevřené poštovní zprávě klepněte na možnost .

Položka se uloží do složky Nedokončené . Poté můžete v práci na zprávě pokračovat nebo ji zavřít a vrátit se k ní později.

2.2.4 Nastavení možností odeslání

Před odesláním poštovní zprávy lze nastavit čtyři možnosti odeslání.

  1. V otevřené poštovní zprávě klepněte na možnost .

  2. Klepněte na požadovanou možnost a změňte její nastavení.

    Třída: Třída je bezpečnostní nastavení, které informuje příjemce o tom, zda je zpráva důvěrná, přísně tajná atd. Tato informace se zobrazuje v horní části zprávy. Samo nastavení třídy nemá za následek žádné šifrování nebo dokonalejší zabezpečení. Jeho účelem je upozornit příjemce na relativní citlivost obsahu zprávy.

    Priorita: Pokud má zpráva vysokou prioritu, zbarví se malá ikona, která je ve složce Schránka vedle ní, červeně, pokud má standardní prioritu, zbarví se bíle, a pokud má nízkou prioritu, zbarví se šedě. Po otevření reflektuje prioritu zprávy také záhlaví.

    Odpověď požadována: Tato možnost informuje příjemce, že požadujete, aby na zprávu odpověděl – buď až se mu to bude hodit, nebo během určitého počtu dnů.

    Zpětné upozornění: Použijete-li tuto možnost, budete upozorněni na otevření či smazání zprávy.