Položky, pravidla, adresy, dokumenty a nastavení schránky v mezipaměti můžete synchronizovat s online schránkou.
Chcete-li synchronizovat položky, klikněte na příkaz Účty > Odeslat či načíst > GroupWise.
Chcete-li synchronizovat pravidla, klikněte na položky Nástroje > Pravidla a pak klikněte na položku Obnovit.
Adresy můžete načíst z adresáře aplikace GroupWise nebo z osobních adresářů.
Klikněte na nabídku Nástroje > Adresář.
Klikněte na položky Zobrazení > Načíst adresář GroupWise.
Načítání adres z osobního adresáře:
Klikněte na nabídku Nástroje > Adresář.
Klikněte na možnost Zobrazení > Načíst osobní adresáře.
Nastavení pravidelného stahování adresáře GroupWise, osobních adresářů a pravidel do schránky v mezipaměti:
Klikněte na položku Účty > Možnosti účtu.
Klikněte na svůj účet GroupWise a poté na možnost Vlastnosti.
Klikněte na kartu Upřesnění a vyberte možnost Obnovovat adresáře a pravidla každých „X“ dní.
Určete, jak často chcete, aby se adresáře a pravidla obnovovala, a klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li současně aktualizovat všechny položky ve schránce v mezipaměti, klikněte na Nástroje > Obnovit celou schránku.
Aktualizace celé schránky mezipaměti může dlouho trvat, využít velkou část kapacity připojení (stejně jako počáteční „zásobování“ schránky mezipaměti) a využít všechny prostředky klientského počítače i serveru. Tuto kompletní synchronizaci byste měli používat pouze občas, například v případě podezření na poškození databáze schránky v mezipaměti.
Máte-li ve schránce dokumenty knihovny GroupWise a nechcete-li, aby je ostatní uživatelé měnili, označte je stavem Používán. Pokud dokument neoznačíte stavem Používán, může ho jiný uživatel upravit, zatímco máte kopii dokumentu uloženu ve schránce v mezipaměti. V případě, že tento dokument později upravíte a vrátíte jej do hlavní knihovny, bude uložen jako nová verze a vaše úpravy nebudou do původní verze uloženy. Pokud dokument neplánujete upravovat, neoznačujte ho stavem Používán. Při zavření dokumentu se stavem Používán se zobrazí výzva k jeho odeslání do hlavní knihovny a k jeho označení stavem K dispozici. Když je dokument dokončen, označte jej stavem K dispozici, aby jej mohli upravovat další uživatelé.