K přizpůsobení zobrazení kalendáře si můžete nastavit několik možností. Můžete si například usnadnit prohlížení pracovních dnů tím, že zadáte první den v týdnu a necháte zvýraznit víkendy.
Můžete vybrat různá zobrazení kalendáře GroupWise, která poskytují nejlepší vzhled a chování. Můžete například odebírat měsíční kalendáře z týdenního zobrazení nebo zobrazovat kalendáře se stránkami podobnými plánovači.
Následující části poskytují příklady některých způsobů, které můžete upravit v zobrazení kalendáře. Tyto části neposkytují informace o všech možných zobrazeních, ale zobrazují, jak provádět některé společné změny.
Změna zobrazení kalendáře:
Klikněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klikněte pravým tlačítkem na zobrazení, které chcete změnit, a potom klikněte na příkaz Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře umožňuje změnit zobrazení použité k zobrazení denních, týdenních, měsíčních, ročních a víceuživatelských kalendářů.
Vyberte název zobrazení, který chcete změnit, a potom klikněte na příkaz Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit zobrazení.
Kliknutím na šipku dolů otevřete rozevírací pole Zobrazení.
Rozevírací seznam Zobrazení obsahuje různá dostupná zobrazení.
Vyberte požadované zobrazení a kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit zobrazení.
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Můžete odebrat měsíční kalendář z týdenního zobrazení a ponechat víc místa pro zobrazení týdenních schůzek.
Klikněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klikněte pravým tlačítkem na možnost Týden a pak klikněte na možnost Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte možnost Týden a klikněte na tlačítko Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit zobrazení.
Kliknutím na šipku dolů otevřete rozevírací pole Zobrazení.
Vyberte možnost Týden (ne Týden (výchozí)) a kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit zobrazení.
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Nyní je zobrazen týdenní kalendář a měsíční kalendář se nezobrazí.
Ve výchozím nastavení zobrazuje měsíční zobrazení schůzek v aktuálním měsíci. Chcete-li zobrazit měsíční kalendáře pro předchozí měsíc a několik dalších měsíců, změňte měsíční zobrazení v poli Měsíc (výchozí) na možnost Měsíc a kalendář.
Klikněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klikněte pravým tlačítkem na možnost Měsíc a pak klikněte na možnost Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte možnost Měsíc a klikněte na tlačítko Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit zobrazení.
Kliknutím na šipku dolů otevřete rozevírací pole Zobrazení.
Vyberte možnost Měsíc a kalendář a kliknutím na možnost OK zavřete dialogové okno Upravit zobrazení.
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Nyní v zobrazení měsíčního kalendáře se pod kalendářem schůzek aktuálního měsíce zobrazuje tolik kalendářů, kolik se vejde do okna aplikace GroupWise.
Ve výchozím nastavení se kalendář otevírá s povolenou funkcí Jednoduchá navigace. Jednoduchá navigace umožňuje posunout dopředu nebo dozadu o jeden den, týden, měsíc nebo rok, podle vybraného zobrazení kalendáře, kliknutím na tlačítko dopředu nebo dozadu.
Funkce rozšířené navigace poskytuje další funkce pro přesun dopředu a zpět o 1, 7, 31 nebo 365 dní.
Klikněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klikněte pravým tlačítkem na libovolné zobrazení a pak klikněte na položku Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte možnost Rozšířená navigace.
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Nyní v zobrazení měsíčního kalendáře se pod kalendářem schůzek aktuálního měsíce zobrazuje tolik kalendářů, kolik se vejde do okna aplikace GroupWise.
Upravené zobrazení kalendáře můžete uložit.
Klikněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Upravte zobrazení kalendáře.
Klikněte pravým tlačítkem na libovolné zobrazení a pak klikněte na položku Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte zobrazení, které chcete změnit, a klikněte na příkaz Nový.
Zadejte název vlastního zobrazení, vyberte typ zobrazení a klikněte na tlačítko OK.
Nové zobrazení bude přidáno do seznamu zobrazení.
Váš plán práce ukáže ostatním, kdy jste k dispozici, a ovlivní způsob zobrazení kalendáře. Ve výchozím nastavení aplikace GroupWise předpokládá, že pracovní dny jsou od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00. Pokud máte jiný plán práce, můžete si nastavit jeho přesné zobrazení.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na možnost Kalendář a poté klikněte na kartu Pracovní doba.
(Volitelné) Pokud se vždy můžete účastnit schůzky, klikněte na možnost Nastavení vždy dostupné a vynechte zbývající kroky.
Do pole Počáteční čas zadejte čas, kdy obvykle začínáte pracovat.
Do pole Koncový čas zadejte čas, kdy obvykle práci končíte.
Vyberte dny, kdy pracujete, a svátky ponechte nevybrané.
Zkontrolujte, zda je zobrazeno správné časové pásmo.
Pokud je časové pásmo nesprávné, klikněte pravým tlačítkem na hodiny v oznamovací oblasti systému Windows, vyberte příkaz Upravit datum a čas, klikněte na kartu Časové pásmo a vyberte správné časové pásmo.
Klikněte na tlačítko OK.
Aplikace GroupWise zjišťuje národní prostředí operačního systému vaší pracovní stanice a určuje podle něj výchozí první ten týdne. První den týdne můžete změnit na jiný než výchozí.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
Ve skupinovém rámečku Možnosti zobrazení kalendáře vyberte den a pak klikněte na tlačítko OK.
Víkendy můžete zvýraznit a tím ve svém kalendáři snáze rozlišit pracovní dny od víkendů.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Zvýraznit víkendy a pak klikněte na tlačítko OK.
Zobrazení pořadového čísla týdnů:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Zobrazit pořadové číslo týdne a pak klikněte na tlačítko OK.
Ve výchozím nastavení aplikace GroupWise při vytváření nové schůzky automaticky zahrne vaše jméno do seznamu Komu. Pokud nechcete být automaticky zahrnováni, můžete tuto funkci vypnout. Pokud byla funkce vypnuta, můžete ji opět zapnout.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Pozvat na nové schůzky i sebe a pak klikněte na tlačítko OK.
Při nastavování zobrazení délky nových schůzek můžete zvolit, zda se má délka schůzky zobrazit jako doba trvání, nebo pomocí data a času ukončení. Můžete také nastavit výchozí hodnotu délky schůzek.
Ve výchozím nastavení aplikace GroupWise zobrazuje délku schůzky podle doby trvání. To znamená, že při vytváření schůzky se zobrazí pole, do kterého můžete zadat dobu (například 30 minut nebo 2 hodiny), která udává délku schůzky.
V případě potřeby můžete zadávat datum a čas ukončení schůzek. Použijete-li tuto možnost, aplikace GroupWise zobrazí při vytváření nové schůzky pole pro zadání data ukončení a pole pro zadání času ukončení.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
V nastavení Zobrazit délku schůzky pomocí vyberte možnost Trvání nebo Datum a čas konce a pak klikněte na tlačítko OK.
Ve výchozím nastavení trvá nová schůzka jednu hodinu, ale při vytváření schůzky můžete čas změnit. Pokud například většina schůzek, které nastavujete, trvá 30 minut, můžete změnit výchozí nastavení na 30 minut.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
V poli Výchozí délka schůzky zadejte počet hodin nebo minut a poté klikněte na tlačítko OK.
Změna barvy kalendáře:
V seznamu složek klikněte na barevný čtverec kalendáře.
Vyberte barvu.
Můžete změnit vzhled pozadí celodenních událostí, schůzek, připomínek a úkolů.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Kalendář a klikněte na kartu Obecné.
V nastavení Možnosti barev a čar vyberte, zda chcete zobrazovat pozadí u položek celodenních událostí, schůzek, připomínek a úkolů.
Pokud jste vybrali zobrazení barvy na pozadí pro všechny typy položek kalendáře, vyberte barvy pro jednotlivé položky.
Chcete-li použít výchozí barvy pozadí aplikace GroupWise 6.0, klikněte na možnost GW60. Chcete-li použít výchozí barvy pozadí aplikace GroupWise 6.5, klikněte na možnost GW65. Výchozí barvy pozadí jsou u aplikace GroupWise ve verzi 6.5 i verzi 7 shodné.
Vyberte, zda chcete u připomínek a úkolů zobrazit dělicí čáry.
Klikněte na tlačítko OK a pak na tlačítko Zavřít.