Přijaté schůzky, úkoly či připomínky možná nebudete moci schválit. V aplikaci GroupWise můžete odesilateli sdělit, zda položku schvalujete nebo odmítáte, můžete zadat úroveň schválení či dostupnosti a přidat komentář. Položku můžete také převést na jiného uživatele. Kontrolou vlastností položky může odesilatel zjistit, jakým způsobem jste s položkou naložili.
Odmítnete-li schůzku po jejím zahájení, odesilateli se ve vlastnostech položka zobrazí jako odstraněná, nikoli jako odmítnutá.
Přijetí nebo odmítnutí položky kalendáře:
Otevřete schůzku, úkol nebo připomínku.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Schválit nebo Odmítnout.
nebo
Klikněte na šipku dolů vpravo od tlačítka a vyberte úroveň dostupnosti pro Přijmout, Přijmout s možnostmi nebo vyberte možnost Odmítnout s možnostmi.
(Volitelné) Pokud vyberete položku Přijmout s možnostmi nebo Odmítnout s možnostmi, můžete vložit komentář. Poté klikněte na tlačítko OK.
Ve výchozím nastavení může odesilatel zobrazit váš komentář zobrazením vlastností položky ve složce Odeslané položky. Pokud však chcete použít zřetelnější způsob oznámení, pokud někdo položku odmítne, může odesílatel pomocí příkazu Nástroje > Možnosti > Odeslat > Schůzka/úkol/připomínka nastavit položku Zpětné upozornění při odmítnutí na možnost Příjem pošty, Upozornění nebo obě možnosti.
Pokud se jedná o položku s automatickým datem, můžete kliknutím na tlačítko Tento případ schválit či odmítnout pouze danou položku nebo kliknutím na tlačítko Všechny případy schválit či odmítnout všechny případy dané položky s automatickým datem.
Přijetí položky do osobního kalendáře:
Otevřete schůzku, úkol nebo připomínku.
Klikněte na šipku dolů vpravo od tlačítka Přijmout a vyberte možnost Přijmout s možnostmi.
Vyberte osobní kalendář, ve kterém chcete položku zobrazit, a klikněte na tlačítko OK.
Přijmete-li položku, můžete také zvolit uchování kopie položky ve složce schránky.
Klikněte na Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Kalendář.
Na stránce Obecné vyberte možnost Při přijetí stále zobrazovat položku v poštovní schránce.
Klikněte na tlačítko OK.