Chcete-li pozvat další lidi k plánované položce, použijte možnost Pozvat. Chcete-li plánovanou položku přidělit někomu jinému a odstranit ji ze svého kalendáře, použijte možnost Převést a odstranit. Když se odesílatel podívá na vlastnosti položky, může zjistit, koho jste pozvali nebo komu jste položku převedli.
Když původní odesílatel změní tělo zprávy, předmět nebo seznam příjemců schůzky, všichni příjemci včetně pozvaných a odstraněných příjemců změny obdrží.
Pokud původní odesílatel změní čas nebo místo schůzky, bude schůzka odvolána u všech příjemců, je však znovu rozeslána pouze původním příjemcům. V takovém případě musí být znovu proveden převod schůzky.
Chcete-li pozvat, pověřit nebo odstranit další osoby v hlavním okně, postupujte takto:
V seznamu položek klikněte na úkol, připomínku nebo schůzku.
Klikněte na možnost Akce > Pověřit a odstranit….
nebo
Klikněte na možnost Akce > Pozvat....
V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelské jméno ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, dvakrát klikněte na uživatele a pak klikněte na tlačítko OK.
Zadejte libovolné další poznámky pro příjemce.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Chcete-li pozvat, pověřit nebo odstranit další osoby v zobrazení kalendáře, postupujte takto:
V zobrazení kalendáře klikněte pravým tlačítkem na úkol, připomínku nebo schůzku .
Klikněte na možnost Pozvat.
nebo
Klikněte na možnost Pověřit a odstranit….
V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelské jméno ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, dvakrát klikněte na uživatele a pak klikněte na tlačítko OK.
Zadejte libovolné další poznámky pro příjemce.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.