26.4 Odesílání připomínek

Připomenutí jsou vlastně poštovní zprávy s tím rozdílem, že jsou plánovány na určitý den, kdy se zobrazí v kalendáři. Pomocí připomenutí můžete vyznačit dovolené, svátky, dny výplaty, narozeniny apod.

26.4.1 Plánování připomínek pro osobní potřebu

Připomínka pro osobní potřebu se nazývá osobní připomínka. Osobní připomínky jsou umístěny v kalendáři podle určeného data. Nejsou umístěny ani do vaší schránky, ani do schránky jiného uživatele.

  1. V kalendáři otevřete zobrazení seznamu připomínek (např. zobrazení Týden).

  2. Klikněte na datum a pak dvakrát klikněte na prázdné místo v seznamu připomínek.

  3. V případě potřeby kliknutím na ikonu kalendáře určete datum zahájení nebo automatické datum dané připomínky.

  4. Zadejte věc a text připomínky.

    Kliknutím na kartu Možnosti odeslání můžete určit řadu možností. Připomínce například můžete přiřadit vysokou prioritu atd.

  5. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vystavit.

Chcete-li později získat přístup k informacím, otevřete kalendář a vyberte datum, u kterého jsou tyto informace zobrazeny. Dvakrát klikněte na připomínku v seznamu připomínek.

26.4.2 Plánování připomínek pro jiné osoby

Plánování připomínky pro jiné uživatele:

  1. Klikněte na položku Soubor > Nový > Připomínka.

  2. V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Chcete-li přidat příjemce kopie nebo skryté kopie, klikněte na položky +Kopie a +Skrytá a poté zadejte uživatelská jména v polích Kopie a Skrytá.

    nebo

    Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, dvakrát klikněte na jednotlivé uživatele a klikněte na tlačítko OK.

  3. (Volitelné) Zadejte věc a zprávu připomínky.

  4. Do pole Datum zahájení zadejte datum, kdy se má tato připomínka zobrazit v kalendáři příjemce.

    nebo

    Kliknutím na ikonu kalendáře určete datum zahájení nebo automatické datum dané připomínky.

    Pomocí karty Možnosti odeslání můžete určit mnoho možností, například nastavit u dané připomínky vysokou prioritu, požadovat odpověď od příjemců atd.

  5. Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.