Připomenutí jsou vlastně poštovní zprávy s tím rozdílem, že jsou plánovány na určitý den, kdy se zobrazí v kalendáři. Pomocí připomenutí můžete vyznačit dovolené, svátky, dny výplaty, narozeniny apod.
Připomínka pro osobní potřebu se nazývá osobní připomínka. Osobní připomínky jsou umístěny v kalendáři podle určeného data. Nejsou umístěny ani do vaší schránky, ani do schránky jiného uživatele.
V kalendáři otevřete zobrazení seznamu připomínek (např. zobrazení Týden).
Klikněte na datum a pak dvakrát klikněte na prázdné místo v seznamu připomínek.
V případě potřeby kliknutím na určete datum zahájení nebo automatické datum dané připomínky.
Zadejte věc a text připomínky.
Kliknutím na kartu Možnosti odeslání můžete určit řadu možností. Připomínce například můžete přiřadit vysokou prioritu atd.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vystavit.
Chcete-li později získat přístup k informacím, otevřete kalendář a vyberte datum, u kterého jsou tyto informace zobrazeny. Dvakrát klikněte na připomínku v seznamu připomínek.
Plánování připomínky pro jiné uživatele:
Klikněte na položku Soubor > Nový > Připomínka.
V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Chcete-li přidat příjemce kopie nebo skryté kopie, klikněte na položky +Kopie a +Skrytá a poté zadejte uživatelská jména v polích Kopie a Skrytá.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, dvakrát klikněte na jednotlivé uživatele a klikněte na tlačítko OK.
(Volitelné) Zadejte věc a zprávu připomínky.
Do pole Datum zahájení zadejte datum, kdy se má tato připomínka zobrazit v kalendáři příjemce.
nebo
Kliknutím na určete datum zahájení nebo automatické datum dané připomínky.
Pomocí karty Možnosti odeslání můžete určit mnoho možností, například nastavit u dané připomínky vysokou prioritu, požadovat odpověď od příjemců atd.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.