46.3 Správa skupin

V těchto částech najdete informace o tom, jak spravovat skupiny v klientovi GroupWise.

46.3.1 Uspořádání adres ve skupinách

Skupina je seznam uživatelů nebo prostředků, kterým můžete odesílat zprávy. Skupiny umožňují odeslat zprávu několika uživatelům nebo prostředkům zadáním názvu skupiny do textových polí Komu, Skrytá a Kopie. Existují dva typy skupin: veřejné a osobní.

Veřejná skupina je seznam uživatelů vytvořený správcem systému GroupWise a je dostupná každému uživateli aplikace GroupWise. Může například existovat veřejná skupina nazvaná Účetní oddělení. Zahrnuje všechny zaměstnance účetního oddělení. Seznam veřejných skupin je uveden v adresáři aplikace GroupWise.

Osobní skupina je skupina, kterou vytvoříte sami. Své pracovní skupině například často posíláte zprávu o schůzce, a proto si můžete vytvořit osobní skupinu, do které zahrnete adresy nebo jména jednotlivých spolupracovníků a místo schůzky (zdroj).

Každá skupina ve složce Kontakty je označena ikonou Ikona skupiny. Dvojím kliknutím na skupinu otevřete zobrazení položky skupiny.

46.3.2 Vytvoření a uložení osobní skupiny

Vytvoření a uložení osobní skupiny:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete vytvořit osobní skupinu.

  2. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Nová skupina

  3. Zadejte název skupiny.

  4. (Volitelné) Zadejte případné komentáře, například popis skupiny.

  5. Kliknutím na tlačítko Přidat otevřete dialogové okno Výběr adresy a zobrazíte seznam adres.

  6. Klikněte na tlačítko Komu > Kopie nebo Skrytá, dvakrát klikněte na požadovaná jména uživatelů a zdroje (můžete rovněž podržet klávesu Ctrl a kliknout na požadovaná jména a názvy) a přetáhněte je do své skupiny v panelu skupin.

    Pokud se uživatelé, které chcete přidat, nacházejí v jiném adresáři, klikněte na adresář v rozevíracím seznamu Kde hledat.

    Chcete-li seznam položek omezit podle kontaktů, skupin nebo prostředků, klikněte na příslušnou možnost v rozevíracím seznamu Ikona filtru .

  7. Chcete-li přidat položku, která se nenachází v existující složce Kontakty, klikněte na možnost Nový kontakt, zadejte informace, klikněte na tlačítko OK a dvakrát klikněte na položku.

  8. Kliknutím na příkaz Uložit > Zavřít uložíte skupinu do složky Kontakty.

Pokud adresujete zprávu nebo jinou položku, můžete v okně Výběr adresy také vytvořit a uložit osobní skupinu:

  1. V zobrazení položky klikněte na tlačítko Adresář na panelu nástrojů.

  2. Dvojím kliknutím na kontakty je přidejte do pravého podokna.

    Pokud se uživatelé, které chcete přidat, nacházejí v jiném adresáři, klikněte na adresář v rozevíracím seznamu Kde hledat.

    Chcete-li seznam položek omezit na kontakty, skupiny nebo prostředky, klikněte na příslušnou možnost v rozevíracím seznamu Ikona filtru .

  3. Chcete-li přidat položku, která se nenachází v existujícím adresáři, klikněte na možnost Nový kontakt, zadejte informace, klikněte na tlačítko OK a dvakrát klikněte na položku.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit skupinu.

    nebo

    Chcete-li skupinu uložit do jiného adresáře, než který je zobrazen, klikněte na šipku vpravo od tlačítka Uložit skupinu a vyberte adresář.

  5. Zadejte název skupiny.

  6. Zadejte komentář, například popis skupiny.

  7. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

DOPORUČENÍ:Osobní skupinu můžete také vytvořit přetažením položky adresované více uživatelům do složky Kontakty a vytvořit tak skupinu z příjemců této položky.

46.3.3 Přidání kontaktů do skupiny

Přidání kontaktu ke skupině:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete přidat kontakty do skupiny.

    nebo

    Ve vytvářené položce klikněte na položku Adresa na panelu nástrojů.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a pak klikněte na položku Podrobnosti.

    Skupiny jsou označeny ikonou Ikona skupiny .

  3. Na kartě Podrobné údaje klikněte na tlačítko Přidat. Otevře se dialogové okno Výběr adresy a zobrazí se seznam adres.

    Kliknutím na rozevírací seznam Ikona filtru můžete omezit seznam podle kontaktů, skupin nebo prostředků.

  4. Chcete-li přidat kontakt, klikněte na rozevírací seznam Kde hledat a pak klikněte na adresář, ve kterém je kontakt uložen.

  5. Klikněte na rozevírací seznam Shoda a pak klikněte na požadovaný způsob vyhledání kontaktu (podle jména, příjmení nebo celého jména).

  6. V poli Hledat zadejte kontakt, který chcete přidat.

    V adresáři se zobrazí nejlépe odpovídající položka.

  7. Dvojím kliknutím na kontakt v seznamu jej přidejte do seznamu vybraných.

  8. Opakovaným kliknutím na tlačítko OK skupinu uložte.

46.3.4 Odstranění kontaktu ze skupiny

Odstranění kontaktu ze skupiny:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete odstranit kontakt ze skupiny.

  2. V seznamu kontaktů dvakrát klikněte na skupinu.

  3. Vyberte kontakt, který chcete odstranit, a klikněte na položku Odstranit.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

46.3.5 Adresování položek skupině

Adresování položek skupině:

  1. V zobrazení položky klikněte na tlačítko Adresář na panelu nástrojů.

  2. Vyberte skupinu a klikněte na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá.

  3. Podle potřeby postup opakujte.

  4. (Volitelné) Chcete-li zobrazit všechny členy skupiny, klikněte na skupinu pravým tlačítkem a vyberte příkaz Rozbalit skupinu.

  5. (Volitelné) Pokud chcete více informací o skupině, klikněte pravým tlačítkem na skupinu a pak klikněte na možnost Podrobné údaje.

  6. Kliknutím na tlačítko OK se vrátíte do zobrazení položky.

46.3.6 Zobrazení informací o skupině

Zobrazení informací o skupině:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete zobrazit informace o skupině.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a pak klikněte na položku Podrobnosti.

  3. Klikněte na kartu Podrobné údaje.

46.3.7 Odstranění skupiny ze složky Kontakty

Odstranění skupiny ze složky Kontakty:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ze které chcete odstranit skupinu.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a potom klikněte na příkaz Odstranit.

  3. Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění skupiny.