46.5 Správa organizací

V těchto částech se dozvíte, jak nejlépe spravovat organizace v systému GroupWise.

46.5.1 Seznámení s osobní organizací

Každá organizace ve složce Kontakty je označena ikonou organizace Ikona organizace . Dvojím kliknutím na organizaci otevřete zobrazení položky organizace.

Na stránce zobrazení položky organizace můžete určit následující informace o organizaci: telefonní číslo, faxové číslo, primární kontakt, adresu, adresu webových stránek a komentáře.

Do pole Primární kontakt můžete zadat kontakt, který se již nachází ve složce Kontakty, případně můžete použít tlačítko se šipkou a vytvořit novou položku kontaktu.

46.5.2 Přidání osobní organizace

Adresář GroupWise obsahuje organizace definované správcem systému GroupWise. Organizaci můžete přidat do složky Časté kontakty nebo do osobní složky kontaktů.

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, do které chcete přidat osobní organizaci.

  2. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Nová organizace.

  3. V poli Organizace zadejte název organizace.

  4. (Volitelné) Zadejte další informace, které chcete o organizaci zaznamenat.

  5. Klikněte na tlačítko Zavřít a uložte změny kliknutím na tlačítko Ano.

46.5.3 Úprava osobní organizace

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete upravit osobní organizaci.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na organizaci a pak klikněte na položku Podrobnosti.

    Organizace jsou označeny ikonou Ikona organizace .

  3. Na kartě Podrobné údaje změňte podle potřeby libovolné informace.

  4. Klikněte na tlačítko Zavřít a uložte změny kliknutím na tlačítko Ano.

46.5.4 Odstranění osobní organizace

Odstranění osobní organizace:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ze které chcete odstranit osobní organizaci.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na organizaci a pak klikněte na položku Odstranit.

    Organizace jsou označeny ikonou Ikona organizace .

  3. Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění organizace.

46.5.5 Odeslání zpráv osobní organizaci

Můžete odesílat e-mailové zprávy všem uživatelům v osobní organizaci současně.

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete odeslat e-mail osobní organizaci.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na organizaci a pak klikněte na položku Podrobnosti.

    Organizace jsou označeny ikonou Ikona organizace .

  3. Klikněte na tlačítko Odeslat poštu.

    nebo

    Klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Odeslat poštu a klikněte na jednu z následujících možností:

    • Odeslání pošty

    • Odeslat schůzku

    • Odeslat poznámku

    • Odeslat úkol

    • Odeslat telefonický vzkaz