V těchto částech najdete informace o tom, jak doplňování jmen funguje a jak je používat.
Funkce dokončování jména implicitně využívá jména v častých kontaktech a v adresáři GroupWise. Aplikaci GroupWise lze nakonfigurovat tak, aby při dokončování jmen používala další adresáře.
V seznamu složek v hlavním okně klikněte pravým tlačítkem na adresář, který chcete konfigurovat. Pak klikněte na možnost Vlastnosti.
Chcete-li adresář s touto funkcí používat, zaškrtněte políčko Používat tento adresář s funkcí dokončení jména na kartě Obecné.
Klikněte na tlačítko OK.
(Volitelné) Opakujte kroky 1 až 3 pro všechny další adresáře, které chcete konfigurovat.
Jakmile do pole Komu, CC nebo BC vytvářené položky začnete psát jméno (křestní, příjmení nebo zobrazované jméno) nebo e-mailovou adresu, nástroj dokončování jmen se pokusí za vás jméno nebo e-mailovou adresu dokončit tím, že zobrazí seznam příjemců, jejichž jména nebo e-mailové adresy obsahují písmena, jež jste napsali. Prohledává adresáře, pro něž jste funkci dokončování jmen zapnuli, a hledá záznamy odpovídající tomu, co píšete. Výsledky jsou řazeny podle relevance, takže uživatelé, které kontaktujete častěji, se v seznamu výsledků dokončování jmen objeví jako první.
Pokud funkce dokončování jmen najde uživatele, kterého hledáte, můžete přestat psát. Pokud funkce dokončování jména hledané jméno nenalezne, pokračujte v psaní. Funkce dokončování jmen prohledává adresáře znovu po každém znaku, který napíšete. Pokud funkce dokončování jména najde jméno nebo e-mailovou adresu, které jsou podobné, ale neshodují se přesně s hledanými, můžete pomocí šipek nahoru nebo dolů přejít na sousední jména v seznamu výsledků.
Je-li povolena funkce Rychlé informace popsaná v části Zobrazení rychlých informací, můžete zobrazit kontaktní informace tím, že ukážete myší na jméno nebo e-mailovou adresu v seznamu výsledků. Usnadníte si tím rozpoznání požadovaného kontaktu. Pokud má požadovaný kontakt více e-mailových adres, můžete pomocí šipek nahoru nebo dolů vybrat požadovanou e-mailovou adresu.
Při používání funkce dokončování jména můžete narazit na to, že máte dva kontakty se stejným jménem. Pokud funkce dokončení jména nalezne dvě osoby se stejným jménem, ale rozdílnou e-mailovou adresou, zobrazí se v seznamu výsledků obě e-mailové adresy, abyste mohli vybrat správný kontakt. Ukážete-li myší na některou položku, zobrazí se další informace, které vám pomohou vybrat správné jméno. Po provedení výběru bude jméno přidáno do častých kontaktů. Až budete příště odesílat tomuto uživateli e-mail, zobrazí se jeho jméno jako první výsledek.