Otevíráním a zavíráním adresářů můžete určovat, které adresáře budou zobrazeny v seznamu adresářů. Můžete například vlastnit osobní adresář pro účet, se kterým pracujete pouze šest měsíců v roce. Jakmile jej přestanete potřebovat, můžete ho zavřít a otevřít o šest měsíců později.
Můžete také provést kontrolu informace zobrazené v jednoduchém adresáři. Chcete-li změnit informace zobrazené v adresáři, musí být tento adresář otevřen.
Otevření nebo zavření adresáře:
V hlavním okně klikněte na ikonu na panelu nástrojů.
Klikněte na příkaz Soubor > Otevřít adresář.
Pokud jsou všechny adresáře otevřené, je položka Otevřít adresář potlačena.
Klikněte na jeden nebo více adresářů nebo na ně klikněte se stisknutou klávesou Ctrl a poté klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li adresář zavřít, vyberte ho a poté klikněte na položky Soubor > Zavřít adresář.
Zavřením adresář neodstraníte; můžete jej kdykoli znovu otevřít.
Určení sloupců, které se zobrazí v adresáři:
V hlavním okně klikněte na ikonu na panelu nástrojů.
nebo
Ve vytvářené položce klikněte na položku Adresa.
Klikněte na adresář, jehož zobrazené sloupce chcete změnit.
Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a pak klikněte na název sloupce.
Pokud název sloupce není zobrazen, klikněte na položku Další sloupce. Chcete-li přidat sloupec, klikněte na něj v seznamu Dostupné sloupce, klikněte na tlačítko Přidat a pak na tlačítko OK.
Sloupec můžete odebrat přetažením záhlaví z adresáře.
Sloupce lze uspořádat přetažením záhlaví sloupců na jiná místa.
Zobrazení odkazů na adresář aplikace GroupWise:
V hlavním okně klikněte na ikonu na panelu nástrojů.
Klikněte na osobní adresář, ve kterém chcete zobrazit propojení.
Propojený kontakt je v adresáři zobrazen s ikonou .
Vyberte ho kliknutím na položky Zobrazení > Propojení se systémovým adresářem.
Propojení znamená, že záznam v osobním adresáři je propojen se záznamem v jiném adresáři. Při aktualizaci jednoho záznamu se aktualizuje i druhý. Odkazy se vytvářejí, když zkopírujete záznam z jednoho adresáře do jiného. Odkazy se vytvářejí také, když se přidávají záznamy z adresáře GroupWise do adresáře Časté kontakty v rámci korespondence.
Volba formátu zobrazení jmen v adresáři:
V hlavním okně klikněte na ikonu na panelu nástrojů.
Klikněte na položky Zobrazení > Formát jména.
Kliknutím na přepínač určete, zda se jako první bude zobrazovat příjmení nebo jméno.
Stiskněte klávesu CTRL a klikněte na osobní adresáře, které chcete v tomto formátu zobrazit.
Chcete-li tyto změny použít bez zavření dialogového okna, klikněte na tlačítko Použít u vybraných adresářů.
nebo
Klikněte na tlačítko OK, chcete-li tyto změny použít a zavřít dialogové okno.