47.3 Úprava osobního adresáře a adresáře častých kontaktů

V osobním adresáři, včetně adresáře Časté kontakty, můžete přidávat nebo odstraňovat záznamy, upravovat existující informace, kopírovat jména z jednoho adresáře do druhého nebo adresář přejmenovat. Můžete také vytvořit vlastní pole adresáře.

47.3.1 Rychlé přidání kontaktů do osobního adresáře

Libovolného příjemce v položce můžete rychle přidat do libovolného adresáře.

  1. Otevřete položku adresovanou jednomu nebo více příjemcům.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na příjemce, kterého chcete přidat do osobního adresáře.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat do adresáře a potom vyberte adresář, do kterého chcete kontakt přidat.

47.3.2 Úpravy položek osobního adresáře

Úpravy položek osobního adresáře:

  1. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klikněte na adresář a poté dvakrát klikněte na jméno, které chcete upravit.

  3. Upravte informace na jednotlivých kartách a klikněte na tlačítko OK.

47.3.3 Kopírování položek mezi osobními adresáři

Když zkopírujete položku z jednoho adresáře do jiného, záznamy se propojí a po úpravě jednoho záznamu se aktualizují i ostatní záznamy.

  1. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klikněte na adresář a poté klikněte na jméno nebo podržte klávesu Ctrl a klikněte na jména, která chcete zkopírovat.

  3. Klikněte na položku Upravit > Zkopírovat do.

  4. Vyberte adresář, do kterého chcete jména kopírovat, a klikněte na tlačítko OK.

POZNÁMKA:Nelze kopírovat položky do zavřeného adresáře, musíte jej nejdříve otevřít. Jména nelze kopírovat do adresáře GroupWise.

47.3.4 Definice vlastních polí v osobním adresáři

Definování vlastních polí v osobním adresáři:

  1. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klikněte na osobní adresář, ve kterém chcete vlastní pole definovat.

  3. Dvakrát klikněte na položku a pak klikněte na kartu Upřesnění.

  4. Klikněte na tlačítko Přidat a pak do pole Název pole zadejte název pole.

  5. Do pole Hodnota zadejte informace, které chcete pro danou položku zobrazit v poli.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Poté, co vlastní pole přidáte do adresáře, ho již nelze odstranit. Protože jsou však tato pole zobrazena jako sloupce, můžete příslušný sloupec odebrat ze zobrazení. Vzhledem k tomu, že jednotlivé adresáře mohou mít zobrazeny různé sloupce, musíte sloupec odebrat z každého adresáře zvlášť.

47.3.5 Odstranění záznamů z osobního adresáře

Odstranění položek z osobního adresáře:

  1. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klikněte na adresář a poté klikněte na jméno nebo podržte klávesu Ctrl a klikněte na jména, která chcete odstranit.

  3. Stiskněte klávesu Delete a klikněte na tlačítko Ano.