47.18 Import a export adres a adresářů

Pomocí funkcí Importovat a Exportovat můžete do osobního adresáře GroupWise a z něj přenést stávající adresáře GroupWise a adresáře třetích stran. Adresáře GroupWise je nejlepší exportovat ve formátu .nab, aby nedošlo ke ztrátě informací. Při použití formátu .nab je také přesnější import adresářů. Importovat a exportovat lze i osobní skupiny.

Osobní adresáře můžete také sdílet. Viz Sdílení adresáře s jiným uživatelem.

47.18.1 Import osobního adresáře GroupWise do osobního adresáře

Soubory adresářů GroupWise jsou textové soubory se zvláštním formátováním. Soubory NAB aplikace GroupWise 18 používají kódování znaků UTF-8 a nelze je importovat do starších verzí aplikace GroupWise. Aplikace GroupWise 18 ale umožňuje exportovat soubory NAB ve formátu znaků ANSI, který je se staršími verzemi aplikace GroupWise kompatibilní. Do aplikace GroupWise 18 lze importovat soubory NAB vytvořené ve starších verzích aplikace GroupWise.

POZNÁMKA:Adresy nelze importovat do adresáře GroupWise.

  1. Pokud jste osobní adresář GroupWise (soubor .nab) obdrželi jako přílohu, klikněte na ni pravým tlačítkem, klikněte na příkaz Uložit jako, vyberte složku nebo disk, na který ji chcete uložit, a pak klikněte na tlačítko Uložit.

  2. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  3. Klikněte na příkaz Soubor > Importovat.

  4. Vyberte soubor .nab adresáře a pak klikněte na tlačítko Otevřít.

  5. Klikněte na adresář, do kterého chcete adresy importovat.

    nebo

    Vytvořte nový osobní adresář, do kterého budete adresy importovat.

    Další informace naleznete v části Vytváření osobního adresáře.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

  7. (Volitelně) Chcete-li import zastavit, stiskněte klávesu Esc a klikněte na tlačítko Ano.

47.18.2 Import kontaktů z virtuální vizitky

Virtuální vizitka může obsahovat buď jeden, nebo více kontaktů. Aplikace GroupWise podporuje oba formáty.

Import informací z přijaté virtuální vizitky do adresáře:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na virtuální vizitku a pak klikněte na příkaz Importovat.

  2. Klikněte na adresář, do kterého chcete informace přidat, a klikněte na tlačítko OK.

47.18.3 Import adresářů třetích stran

V současné době můžete kontakty importovat ze souboru CSV.

Import kontaktů pomocí souboru CSV

Postup importu souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami):

  1. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klikněte na příkaz Soubor > Importovat.

  3. Vyberte soubor .csv a pak klikněte na tlačítko Otevřít.

  4. Vyberte adresář, do kterého chcete importovat adresy, a klikněte na tlačítko OK.

    nebo

    Kliknutím na tlačítko Nový vytvořte nový osobní adresář, do kterého chcete importovat adresy, zadejte název nového adresáře a klikněte na tlačítko OK.

    Další informace naleznete v části Vytváření osobního adresáře.

    Zobrazí se okno Vybrat pole GroupWise pro data CSV.

    Sloupec Pole CSV obsahuje datová pole obsažená v souboru .csv. Sloupec Data CSV obsahuje data obsažená v souboru .csv. Sloupec Pole GroupWise umožňuje přiřadit pole CSV k polím GroupWise.

    Ve výchozím nastavení import rozpoznává jako oddělovače polí čárku (,), středník (;) a dvojtečku (:). Jako oddělovač textu může také rozpoznávat znaky, jako jsou například uvozovky ("). Pokud se ale jako oddělovače používají neobvyklé znaky, import je nerozpozná.

  5. Pokud soubor .csv neobsahuje správné sloupce:

    1. Klikněte na tlačítko Možnosti.

    2. Změňte znak oddělovače polí podle požadavků souboru .csv.

    3. Změňte znak oddělovače textu podle požadavků souboru .csv.

      Soubor .csv by se měl znovu zobrazit ve správných polích.

  6. Kliknutím na levou a pravou šipku můžete po stránkách procházet daty souboru .csv.

    Proces importu se pokusí přiřadit pole CSV polím aplikace GroupWise.

  7. Chcete-li změnit automatické přiřazení polí, klikněte na odkaz GroupWise, který chcete změnit.

    nebo

    Chcete-li vybrat přiřazení polí, klikněte na odkaz Zvolte kliknutím.

  8. Vyberte zobrazené pole.

    nebo

    Klikněte na kategorii pole a pak vyberte pole GroupWise, které má odpovídat poli souboru .csv.

  9. Chcete-li, aby se data z pole CSV neimportovala, klikněte na sloupec pole GroupWise a pak klikněte na možnost Vymazat.

  10. Po dokončení přiřazení polí kliknutím na tlačítko OK proveďte import dat CSV do vybraného adresáře.

DOPORUČENÍ:Import můžete také zahájit přetažením souboru .csv do složky Kontakty.

47.18.4 Export adres z adresáře

Export adres z adresáře ve formátu NAB (adresář GroupWise):

  1. V hlavním okně klikněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klikněte na adresář, ze kterého chcete exportovat jména.

  3. Vyberte adresy, které chcete exportovat.

    Pokud chcete exportovat celý adresář, nemusíte vybírat žádná jména.

  4. Klikněte na příkaz Soubor > Exportovat.

  5. Chcete-li exportovat celý adresář, klikněte na položku Celý adresář.

    nebo

    Chcete-li exportovat vybrané adresy, klikněte na položku Vybrané položky.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

  7. Zadejte název exportovaného souboru a pak klikněte na složku, do které ho chcete uložit.

  8. V rozevíracím seznamu Uložit jako typ vyberte typ souboru, v kterém chcete adresy uložit.

    Soubor můžete uložit jako adresář GroupWise (.nab), virtuální vizitku (.vcf) nebo text oddělený čárkami (.csv).

    Soubory adresářů GroupWise jsou textové soubory se zvláštním formátováním. Soubory NAB aplikace GroupWise 18 používají kódování znaků UTF-8 a nelze je importovat do starších verzí aplikace GroupWise. Aplikace GroupWise 18 ale umožňuje exportovat soubory NAB ve formátu znaků ANSI, který je se staršími verzemi aplikace GroupWise kompatibilní.

    Soubory typu .nab a .vcf jsou upřednostňovány, protože pojmou složitá data bez ztráty informací. Pokud například provedete export distribučního seznamu do souboru .nab nebo .vcf, budou členové distribučního seznamu zahrnuti do exportovaného souboru. Pokud však provedete export distribučního seznamu do souboru .csv, bude exportován pouze název distribučního seznamu.

  9. Klikněte na tlačítko Uložit.

Chcete-li export zastavit, stiskněte Klávesu Esc a klikněte na tlačítko Ano.