Příchozí položky je možné číst v poštovní schránce nebo v kalendáři. Ve schránce je zobrazen seznam všech položek, které jste přijali od ostatních uživatelů. Osobní schůzky, úkoly a připomenutí se zobrazují v kalendáři, nikoli ve schránce.
Ve schránce můžete otevírat a číst všechny typy nových položek. Úkoly a připomínky však můžete číst také v kalendáři. Nové zprávy tak můžete zobrazit při prohlížení plánu.
Telefonické vzkazy a poštovní zprávy zůstanou ve schránce, dokud je neodstraníte. Události, připomenutí a úkoly zůstanou ve schránce, dokud je nepřijmete, neodmítnete nebo neodstraníte. Události, připomenutí a úkoly jsou po přijetí přesunuty do kalendáře.
Všechny položky ve schránce jsou označeny ikonami. Ikony se mění podle toho, zda položka byla nebo nebyla otevřena. Další informace naleznete v části Seznámení s ikonami zobrazenými vedle položek.
Všechny neotevřené položky jsou zvýrazněny tučným písmem, což usnadňuje rozeznání položek a dokumentů, které jste ještě nečetli. To je výhodné zvlášť u sbalených historií diskusí, neboť tak ušetříte čas potřebný pro rozbalení každé historie a kontrolu nově příchozích položek.
Pokud používáte témata konverzací, viz Čtení a odpovídání s použitím témat konverzací.
Ve výchozím nastavení používá aplikace GroupWise k zobrazení čtených položek čtecí zobrazení HTML. Toto čtecí zobrazení umožňuje správně zobrazovat e-maily ve formátu HTML i v prostém textu.
V aplikaci GroupWise můžete vybrat, jakým způsobem se při čtení zobrazí zpráva. Můžete vybrat, zda se zpráva zobrazí jako text nebo ve formátu HTML. Pokud je zpráva v textovém formátu, můžete také vybrat výchozí písmo a velikost písma.
Klikněte na Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Prostředí.
Klikněte na kartu Zobrazení.
Klikněte na možnost Použít výchozí zobrazení pro čtení.
Vyberte možnost Prostý text nebo HTML.
Pokud vyberete možnost Prostý text, vyberte v odpovídajících polích písmo a velikost písma.
(Volitelné) Chcete-li vynutit, aby se všechny zprávy zobrazily pouze jako text, vyberte položku Vynutit zobrazení.
Klikněte na tlačítko OK.
Položky ke čtení můžete zobrazit v textovém formátu nebo ve formátu HTML.
Podle výchozích možností zobrazení se textové zprávy automaticky zobrazují v textovém formátu.
Čtení textové zprávy:
Dvojím kliknutím na zprávu v seznamu zpráv ji můžete zobrazit v novém okně.
nebo
Vybráním zprávy se zpráva zobrazí ve zběžném zobrazení.
Podle výchozích možností zobrazení se zprávy HTML automaticky zobrazují ve formátu HTML.
Čtení zprávy HTML:
Dvojím kliknutím na zprávu v seznamu zpráv ji můžete zobrazit v novém okně.
nebo
Vybráním zprávy se zpráva zobrazí ve zběžném zobrazení.
POZNÁMKA:Z důvodů zabezpečení se ve zprávách HTML ve výchozím nastavení nezobrazují obrázky. Chcete-li zobrazit obrázky, klikněte na text Aplikace GroupWise zabránila zobrazení obrázků. Kliknutím sem zobrazíte obrázky.
Pokud dostanete zprávu HTML z externí adresy, jsou z důvodů zabezpečení zablokovány obrázky. Chcete-li obrázky ve zprávě zobrazit, klikněte zprávu s textem Aplikace GroupWise zabránila zobrazení obrázků. Kliknutím sem zobrazte obrázky.
Výchozí nastavení při zobrazování externích obrázků HTML:
Klikněte na Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Prostředí.
Klikněte na kartu Výchozí akce.
Vyberte možnost Vždy zobrazit upozornění, Nikdy nezobrazit upozornění nebo Kontrolovat časté kontakty.
Pokud vyberete možnost Kontrolovat časté kontakty, zobrazí se obrázky od ů z adresáře Časté kontakty, ale u všech ostatních se zobrazí upozornění.
Klikněte na tlačítko OK.
Následující informace se týkají čtení položky v zobrazení položky nebo ve zběžném zobrazení. Písmo zůstane změněné jen při čtení položky. Pokud položku zavřete a znovu otevřete, bude opět zobrazena s použitím výchozího písma systému Windows nebo písma, které při vytváření položky použil odesílatel. Výchozí písmo systému Windows je platné pro všechny programy na pracovní ploše. Chcete-li změnit výchozí písmo systému Windows, otevřete ovládací panely a změňte vlastnosti na panelu Zobrazení.
Pokud položka byla vytvořena v zobrazení HTML, nelze prohlížeči zpráv QuickViewer písmo změnit.
Vyberte text, který chcete změnit.
Klikněte na příkaz Upravit > Písmo > Písmo.
Kliknutím vyberte písmo a styl písma.
Kliknutím vyberte velikost.
Klikněte na případné další možnosti, které chcete změnit, a klikněte na tlačítko OK.
Při prohlížení přílohy zprávy v aplikaci GroupWise můžete vybrat, aby se k otevření souboru použila výchozí zobrazovací aplikace pro daný typ souboru. V aplikaci GroupWise lze používat následující prohlížeče:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
Změna výchozího prohlížeče:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na ikonu Prostředí a poté klikněte na kartu Editory a prohlížeče.
Ve skupinovém rámečku Prohlížeče vyberte požadovaný prohlížeč.
Klikněte na tlačítko OK.
Pokud se po otevření položky rozhodnete, že si ji chcete přečíst až později, můžete ji označit jako nepřečtenou. Pokud položku označíte jako nepřečtenou, zvýrazní se tučně a ikona položky se změní na ikonu neotevřené položky.
V seznamu položek ve schránce klikněte na položku.
Klikněte na příkaz Akce > Označit jako nepřečtené.
Pokud otevřenou položku označíte jako nepřečtenou, její stav v okně Vlastnosti se nezmění. Odesílatel položky bude položku nadále vidět se stavem Otevřeno.
Označení položky jako přečtené:
V seznamu položek ve schránce klikněte na položku.
Klikněte na nabídku Akce > Označit jako přečtené.
Pokud položku označíte jako přečtenou, změní se její stav v okně Vlastnosti. Pokud jste například položku neotevřeli, ale označili ji jako přečtenou, odesílatel položky vidí stav položky jako Otevřeno.