Funkce Přiložit soubor umožňuje odeslat jeden nebo více souborů jiným uživatelům. Příjemci mohou přiložené soubory otevírat, ukládat, prohlížet nebo tisknout. Pokud změníte přiložený soubor po odeslání, příjemci tyto změny neuvidí.
Pokud přiložíte soubor s názvem delším než 255 znaků (včetně úplné cesty k souboru), zobrazí se chyba a zprávu se nepodaří odeslat.
Pokud přiložíte soubor chráněný heslem, příjemce nebude moci přílohu otevřít nebo zobrazit, dokud nezadá heslo.
Informace o přikládání dokumentů, které jsou v knihovně GroupWise, naleznete v tématu Přiložení odkazu na dokument k položce.
Přiložení souboru k položce:
Otevřete novou položku.
Vyplňte pole Komu, Věc a Zpráva.
Klikněte na ikonu přílohy na panelu nástrojů, přejděte na soubory, které chcete odeslat, a vyberte je.
Chcete-li přiložit více než jeden soubor ze složky, stiskněte klávesu CTRL, podržte ji a klikněte na jednotlivé soubory, které chcete přiložit. Dialogové okno Přiložit soubor zobrazí předchozí umístění, které jste použili k přiložení souboru.
Klikněte na tlačítko OK.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
DOPORUČENÍ:Soubor nebo položku můžete také přiložit přetažením položky do okna příloh. V systému Windows můžete navíc kliknout pravým tlačítkem myši na soubor a vybrat možnost Odeslat > Příjemce GroupWise. Vytvoří se nová položka s přílohou v okně příloh.
Chcete-li před odesláním položky odebrat přílohu:
Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Odstranit.
Odstraníte-li přiložený soubor, nebude odstraněn ze svého původního umístění. Bude pouze odebrán ze seznamu příloh.
Přesun nebo odstranění původního souboru nemá vliv na soubor přiložený k položce.
Jestliže je soubor, který chcete přiložit, dokument uložený v knihovně GroupWise, můžete přiložit odkaz na dokument. Jakmile příjemce otevře přílohu, otevře se daný dokument v knihovně, ovšem pouze pokud má příjemce práva k otevření nebo zobrazení dokumentu a pokud je daná knihovna dostupná.
Pokud příjemci nemají k dokumentu příslušná práva, nepoužívají e-mailový produkt podporující knihovnu GroupWise nebo pokud není knihovna dostupná, otevře se pouze kopie dokumentu. Pokud příjemce upravuje kopii, změny neovlivní vlastní dokument v knihovně. Další informace o právech k dokumentu naleznete v části Správa dokumentů.
Přiložení odkazu na dokument k položce:
Otevřete novou položku.
Vyplňte pole Komu, Věc a Zpráva.
Klikněte na položku Přidat přílohu v dolní části okna pro psaní a pak klikněte na položku Odkaz na dokument v okně Přiložit soubor.
Zobrazí se dialogové okno Vybrat dokument.
V rozevíracím seznamu Knihovna vyberte knihovnu obsahující požadovaný dokument.
Zadejte příslušné číslo do pole Číslo dokumentu.
Neznáte-li číslo dokumentu, vyhledejte dokument v knihovně kliknutím na tlačítko Hledat. Pokud chcete připojit dokument zobrazený v dialogovém okně Výsledky hledání, klikněte na dokument a pak na tlačítko OK.
V rozevíracím seznamu Verze vyberte verzi, kterou chcete přiložit. Pokud vyberete položku Vybraná verze, zadejte do pole Číslo verze číslo požadované verze.
Klikněte na tlačítko OK.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Vložení objektu do položky:
Otevřete a adresujte položku.
Klikněte na příkaz Soubor > Přílohy > Přiložit objekt.
Chcete-li vložit existující objekt, klikněte na přepínač Vytvořit ze souboru, zadejte cestu a název souboru a klikněte na tlačítko OK. Přejděte na krok 8.
nebo
Chcete-li vytvořit a vložit nový objekt, postupujte podle kroků krok 4 až krok 8.
Klikněte na přepínač Vytvořit nový a vyberte typ objektu.
Kliknutím na tlačítko OK otevřete aplikaci.
Vytvořte objekt, který chcete vložit.
Klikněte na nabídku Soubor aplikace a pak klikněte na příkaz Ukončit.
Tento krok se může v závislosti na aplikaci lišit.
Dokončete položku podle potřeby a klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Aby příjemce mohl zobrazit nebo upravovat vložené objekty OLE, musí používat aplikaci GroupWise.
Pokud příjemce objekt otevře a upraví, musí jej uložit s novým názvem. Jinak se při zavírání poštovní zprávy zobrazí chybová zpráva.
Pokud jste zkopírovali objekt OLE do schránky, můžete jej vložit do otevřené položky příkazem Vložit jinak v nabídce Upravit.