Telefonický vzkaz je poznámka, kterou můžete poslat jiným uživatelům aplikace GroupWise jako upozornění na telefonáty, které měli v době, kdy byli mimo kancelář nebo jinak nedosažitelní. Telefonické vzkazy se ukládají do Schránky příjemce. V zobrazení telefonického vzkazu nelze přijímat hovory.
Klikněte na příkaz Soubor > Nový > Telefonický vzkaz.
Na panel nástrojů můžete umístit tlačítko Nový telefonický vzkaz. Viz Úprava hlavního panelu nástrojů.
V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, dvakrát klikněte na jednotlivé uživatele a klikněte na tlačítko OK.
Zadejte jméno, společnost a telefonní číslo volajícího.
Zaškrtněte okénka, která se týkají tohoto telefonického vzkazu.
Do textového pole Zpráva zadejte zprávu.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
DOPORUČENÍ:Přijaté telefonické vzkazy můžete změnit na úkoly, připomínky nebo jiná zobrazení osobních položek. Tímto způsobem můžete zaznamenat hovor k datu uskutečnění (připomínka) nebo vytvořit položku, která má být dokončena později (úkol). Viz Změna e-mailů na jiný typ položky.