Příkaz Směrování slouží k odeslání poštovní zprávy nebo úkolu postupně několika uživatelům. Pořadí směrování určuje odesilatel. Jakmile označíte směrovanou položku jako dokončenou, je odeslána další osobě v seznamu směrování.
Pokud jsou součástí směrované položky přílohy, může je každý uživatel zobrazit a komentovat. Komentář přidaný k příloze uvidí všichni následující uživatelé.
DŮLEŽITÉ:Pokud chcete být informováni, že je směrování dokončeno, a chcete vidět komentáře či změny příloh, musíte přidat sami sebe na konec směrování.
POZNÁMKA:Při odeslání směrované položky na vnější adresu je položka automaticky označena jako dokončená (vnější příjemce ji totiž nemůže označit) a odeslána dalšímu uživateli.
Pokud nechcete, aby směrovanou položku mohl označit jako dokončenou zástupce, můžete pro označení směrované položky vyžadovat heslo.
Vytvoření směrované zprávy:
Otevřete poštovní zprávu nebo úkol.
Klikněte na příkaz Akce > Směrování.
V poli Směr zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. To opakujte pro každého uživatele, který má být zahrnut do směrování.
nebo
Po kliknutí na tlačítko Adresa na panelu nástrojů můžete vybírat uživatelská jména z dialogového okna Výběr adresy.
Jako příjemce směrované položky můžete zadat také osobní skupiny. Když použijete dialogové okno Výběr adresy, skupina se rozbalí na své členy, takže můžete zadat pořadí směrování uživatelů.
DŮLEŽITÉ:Přidejte sami sebe na konec směrování, abyste byli informováni, až bude dokončeno, a viděli všechny komentáře a změny příloh.
Zadejte věc a zprávu.
Pokud nechcete, aby mohl směrovanou položku označit jako dokončenou zástupce, můžete pro označení směrované položky vyžadovat příjemcovo heslo aplikace GroupWise. Klikněte na kartu Možnosti odeslání, klikněte na možnost Zabezpečení a vyberte možnost Vyžadovat heslo ke splnění směrované položky.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Adresování směrované položky pomocí adresáře:
V poštovní zprávě nebo úkolu klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů.
Zaškrtněte políčko Směrování.
Stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na jména v pořadí, v jakém mají být součástí směrování položky, a klikněte na tlačítko Směr.
nebo
Dvakrát klikněte na jména v pořadí, v jakém mají být součástí směrování.
Pořadí jmen v seznamu adres můžete měnit přetažením.
DŮLEŽITÉ:Přidejte sami sebe na konec směrování, abyste byli informováni, až bude dokončeno, a viděli všechny komentáře a změny příloh.
Klikněte na tlačítko OK.
Pokud vyžadujete heslo, uživatelé musí před označením položky jako dokončené zadat heslo pro schránku.
Vyžadování hesla pro všechny směrované položky, které vytváříte:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Zabezpečení a klikněte na kartu Možnosti odeslání.
Vyberte možnost Vyžadovat heslo ke splnění směrované položky.
Klikněte na tlačítko OK.
Další informace o heslech aplikace GroupWise naleznete v části Přiřazení hesla vaší schránce bez ověřování LDAP.
Po adresování nebo připravení pokynů směrovanou položku otevřete.
Chcete-li zobrazit nebo upravit přílohu směrované položky, otevřete přílohu v přidružené aplikaci, proveďte potřebné změny, uložte soubor a ukončete aplikaci.
Soubor je uložen do adresáře dočasných souborů v počítači. Neměňte cestu k souboru, protože by program v takovém případě nemohl připojit změny ke směrované položce odesílané následujícímu příjemci.
V položce klikněte na možnost Akce, klikněte na položku Označit jako dokončené a pak klikněte na tlačítko OK.
Můžete také zaškrtnout políčko Dokončeno v záhlaví položky.
Pokud odesílatel vyžaduje k dokončení položky heslo, napište heslo ve službě GroupWise a klikněte na tlačítko OK.
Položka je odeslána další osobě v seznamu směrování.
Klikněte na tlačítko Zavřít.