Karta Podpis slouží k vložení podpisu nebo řádku s adresou na konec odesílaných položek. Aplikace GroupWise může například na konec každé odesílané položky automaticky vložit vaše jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Pokud máte více účtů, například i účty POP3, IMAP4 a NNTP, můžete pro každý účet vytvořit jiný podpis. Pro stejný účet můžete také vytvořit více podpisů.
Podpisy se vytváří ve formátu HTML, který umožňuje přidávat grafiku a formátování podpisu. Pokud odesíláte textovou zprávu, je podpis HTML převeden na text.
Aplikace GroupWise může rovněž automaticky vložit na konec zprávy virtuální vizitku (vCard).
Podpisy lze vytvořit pomocí možností klienta GroupWise nebo z vytvářené zprávy.
Chcete-li vytvořit podpis pomocí možností klienta GroupWise, postupujte následujícím způsobem:
Klikněte na Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Prostředí.
Klikněte na kartu Podpis.
Vyberte možnost Podpis a klikněte na tlačítko Nový.
Zadejte název podpisu a klikněte na tlačítko OK.
Vytvořte podpis v dodávaném editoru HTML.
Vyberte, zda má být tento podpis vaším výchozím podpisem.
Vyberte, zda chcete být k přidání podpisu vyzváni při odesílání každé položky.
Klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li vytvořit podpis v zobrazení při vytváření zprávy, postupujte následujícím způsobem:
Kliknutím na ikonu výsuvné nabídky možností otevřete výsuvnou nabídku možností vytváření. Ve výchozím zobrazení se otevře rozevírací nabídka Podpis.
Klikněte na ikonu pro úpravy vedle položky Vytvořit nový podpis.
Zadejte název podpisu a vytvořte podpis v dodaném editoru HTML.
Vyberte, zda má být tento podpis vaším výchozím podpisem.
Klikněte na tlačítko OK.
Soubory vCard jsou virtuální vizitky ve formátu, který odpovídá standardům organizace Internet Mail Consortium. Soubory virtuálních vizitek mají příponu .vcf a lze je připojit k odchozím e-mailovým položkám. Soubory virtuálních vizitek, které obsahují text, grafiku a zvuk, lze vytvářet v softwaru, který poskytují jiné společnosti. Pokud k vytvoření virtuální vizitky používáte aplikaci GroupWise, použijí se informace z polí adresáře.
Klikněte na Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Prostředí.
Klikněte na kartu Podpis.
Vyberte možnost Elektronická vizitka (vCard), chcete-li, aby se ke každému odesílanému e-mailu automaticky přidávala virtuální vizitka.
Vyberte zdroj informací virtuální vizitky.
Generovat z adresáře GroupWise: Vytvoří virtuální vizitku podle osobních informací v adresáři GroupWise.
Vybrat z osobního adresáře: Umožňuje vybrat libovolného uživatele z osobního adresáře a vytvořit z osobních informací virtuální vizitku. To je vhodné, pokud odesíláte e-maily za jiné uživatele.
Vybrat soubor virtuální vizitky: Umožňuje vybrat soubor vlastní virtuální vizitky VCF poskytovaný jinou společností.
Vyberte, zda chcete být k přidání virtuální vizitky vyzváni při odesílání každé položky.
Klikněte na tlačítko OK.
Pokud vyberete možnost Zobrazit výzvu, můžete ručně přidat svůj podpis během vytváření zprávy tím, že v těle zprávy kliknete na možnost Kliknutím přidejte podpis. Pokud vyberete možnost Přidat automaticky, bude ke všem e-mailům automaticky přidán výchozí podpis. Podpis přidaný k položce lze upravit, aby byl přizpůsobený pro odesílanou položku. Veškeré změny podpisu provedené při úpravě na místě, nebudou zachovány. Pokud nastavíte virtuální vizitku, přidá se tato vizitka automaticky také ke všem e-mailům. Podpis a virtuální vizitku můžete používat současně.
V zobrazení při vytváření zprávy klikněte v těle zprávy na možnost Kliknutím přidejte podpis.
Výchozí podpis bude okamžitě přidán do zprávy. Pokud jste dosud nevytvořili podpis, budete vyzváni k jeho vytvoření. Další informace naleznete v části Vytváření podpisu.
Chcete-li vybrat jiný podpis. najeďte myší na oblast podpisu a klikněte na malou šipku v horním pravém rohu.
(Volitelné) Proveďte libovolné změny podpisu, abyste ho přizpůsobili pro tuto konkrétní položku.
Po dokončení zprávy a podpisu klikněte na příkaz Odeslat.
Kromě osobních podpisů může správce aplikace GroupWise vytvořit globální podpis pro všechny uživatele. Pokud správce aplikace GroupWise vyžaduje globální podpis, je tento podpis automaticky připojen ke všem odesílaným položkám. Pokud je globální podpis k dispozici, ale není povinný, je připojen k podpisu, pokud již používáte osobní podpis. Pokud nemáte osobní podpis, přidá se globální podpis, jen pokud je požadován. Pokud položku odesíláte znovu, není ke zprávě automaticky připojen globální podpis.