Pravopis lze v odesílaných položkách kontrolovat dvěma způsoby. Obě funkce ve vytvářených položkách vyhledávají chybně napsaná a opakující se slova a nesprávný zápis velkých písmen. Každá funkce je výhodnější v jiných situacích.
Funkce Quick Speller kontroluje text během psaní a podtrhává chybně napsaná slova. Pokud funkce Quick Speller nalezne chybně napsané slovo, můžete je nahradit navrhovaným slovem, nebo dané slovo vynechat z kontroly v celé zprávě. Slovo můžete také přidat do uživatelského slovníku.
Nastavení funkce Quick Speller jako výchozí:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Kontrolovat pravopis v průběhu psaní a klikněte na tlačítko OK.
Pokud chcete zakázat rychlou kontrolu pravopisu, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
Oprava nebo jiná kontrola pravopisu slova s červenou vlnovkou:
Klikněte pravým tlačítkem myši na chybně napsané slovo v poli Věc nebo Zpráva.
Klikněte na správně napsané slovo.
nebo
Kliknutím na tlačítko Přeskakovat můžete slovo přeskakovat ve zbytku zprávy.
nebo
Kliknutím na tlačítko Přidat do slovníku můžete slovo přidat do slovníku.
Zakázání funkce Quick Speller při psaní e-mailu:
Klikněte pravým tlačítkem myši do pole Věc nebo Zpráva.
Klikněte na možnost Vypnout funkci Quick Speller.
Chcete-li funkci Quick Speller znovu povolit, klikněte pravým tlačítkem myši do pole Věc nebo do pole Zpráva a pak klikněte na možnost Zapnout funkci Quick Speller.
DOPORUČENÍ:Rychlou kontrolu pravopisu můžete kdykoliv povolit nebo zakázat ve výsuvné nabídce možností vytváření.
Kontrola pravopisu se spouští samostatně, ručně nebo je vybráno, aby se spouštěla po kliknutí na tlačítko Odeslat. Pokud při kontrole pravopisu naleznete chybné slovo, můžete je nahradit navrhovaným slovem, opravit je ručně nebo je vynechat. Můžete také definovat automatickou záměnu slova nebo slovo přidat do uživatelského slovníku. V možnostech prostředí nebo ve výsuvné nabídce možností vytváření lze nastavit, aby se před odesláním každé zprávy automaticky provedla kontrola pravopisu.
Pokud používáte jiný editor, než je vestavěný editor aplikace GroupWise, je kontrola pravopisu prováděna použitým editorem. Další informace o kontrole pravopisu naleznete v nápovědě k aplikaci.
Klikněte na pole Věc nebo pole Zpráva.
nebo
Vyberte text, jehož pravopis chcete zkontrolovat.
Klikněte na Nástroje > Kontrola pravopisu.
Chcete-li vybrat rozsah kontrolovaného textu, klikněte na rozevírací seznam Kontrolovat a vyberte možnost.
Když se kontrola pravopisu zastaví u nějakého slova, klikněte na některou z dostupných možností nebo slovo upravte ručně.
Můžete vybrat z následujících možností:
Nahradit: Zaměňuje chybně zapsané slovo slovem, které navrhne funkce Kontrola pravopisu. Chcete-li nahradit chybně napsané slovo, dvakrát klikněte na slovo, nebo slovo vyberte a klikněte na tlačítko Nahradit. Chcete-li provést vlastní opravy, upravte slovo v poli Nahradit čím a klikněte na tlačítko Nahradit.
Přeskočit: Přeskočí slovo jednou. Kontrola pravopisu se při druhém výskytu slova zastaví.
Přeskakovat: Přeskakuje všechny výskyty slova v dokumentu. Kontrola pravopisu ignoruje slovo až do příští kontroly pravopisu.
Přidat: Přidá slovo do aktuálního uživatelského slovníku, ve kterém se ukládají další slova, aby je funkce kontroly pravopisu při následujících kontrolách rozpoznala.
Automatické opravy: Funkce Automatické opravy definuje automatické záměny slova nebo slovního spojení. Když se kontrola pravopisu zastaví u určitého slova, můžete kliknutím na tlačítko Automatické opravy nahradit slovo textem v poli Nahradit za a přidat nahrazení do uživatelského slovníku používaného funkcí automatických oprav. Až příště toto slovo napíšete, nahradí ho funkce Automatické opravy automaticky.
Po dokončení kontroly pravopisu klikněte na tlačítko Ano.
Aplikaci GroupWise můžete nastavit, aby automaticky prováděla kontrolu pravopisu položek při každém kliknutí na tlačítko Odeslat.
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Prostředí a klikněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčka Kontrolovat pravopis v průběhu psaní a Kontrola pravopisu před odesláním a klikněte na tlačítko OK.
Slova, která kontrola pravopisu považuje za chybná, můžete upravit.
Když se kontrola pravopisu zastaví u chybně napsaného slova, klikněte na tlačítko Možnosti.
Vyberte nebo zrušte výběr následujících možností:
Kontrolovat slova obsahující čísla
Kontrolovat opakovaná slova
Před automatickou náhradou zobrazit výzvu
Pokračovat obvyklým způsobem s kontrolou pravopisu.
Nastavení jazyka kontroly pravopisu:
Klikněte na pole Věc nebo pole Zpráva.
nebo
Vyberte text, jehož pravopis chcete zkontrolovat.
Klikněte na příkaz Nástroje > Jazyk kontroly pravopisu.
Vyberte požadovaný jazyk a klikněte na tlačítko OK.
Při instalaci klienta GroupWise lze zvolit více slovníků pro kontrolu pravopisu. Chcete-li zobrazit seznam jazykových slovníků, které lze přidat k funkci kontroly pravopisu, přečtěte si část Uživatelské jazyky aplikace GroupWise
v Příručce pro správu aplikace GroupWise 18.
Může se stát, že budete chtít přidat slovník kontroly pravopisu pro jazyk, který není součástí instalace klienta GroupWise. Kontrola pravopisu aplikace GroupWise podporuje kompatibilní jazykové slovníky Hunspell/Myspell. Každý jazykový slovník se skládá ze dvou souborů se stejným názvem: jedním s příponou .aff a druhým s příponou .dic.
Postup přidání nového jazykového slovníku do kontroly pravopisu aplikace GroupWise:
Stáhněte soubory jazykového slovníku.
Jazykové slovníky lze najít například na těchto webech:
Zkopírujte soubory .aff a .dic do adresáře slovníků aplikace GroupWise v tomto umístění:
64bitový systém Windows: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32bitový systém Windows: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Volitelné) V adresáři dictionaries vytvořte soubor s příponou .txt, který má stejný název jako nové soubory slovníku.
Otevřete soubor .txt, zadejte název nového slovníku, který se bude zobrazovat v nabídce kontroly pravopisu, a pak soubor uložte.
Restartujte klienta GroupWise.
Po restartu klienta GroupWise klikněte na v hlavním okně na položku Nová pošta.
Vyberte tělo zprávy a poté klikněte na položky Nástroje > Jazyk kontroly pravopisu.
V rozevírací nabídce vyberte nový jazyk kontroly pravopisu.
Pokud jste v kroku krok 3 nevytvořili vlastní název nového jazyka, zobrazí se název nového jazyka ve formátu kódu země a dialektu.
Klikněte na tlačítko OK.