K internetové poště patří veškeré e-maily s adresou odesílatele ve tvaru jmeno@domena.cz, jmeno@domena.org atd.
Zpracování nevyžádané pošty se netýká vnitřní pošty a schůzek. Jako vnitřní pošta jsou označovány položky, jejichž odesilatel je součástí vašeho systému GroupWise a jejichž pole Od obsahuje pouze jméno odesilatele, nikoli internetovou adresu podle výše uvedeného popisu. Vnitřní poštu a schůzky můžete blokovat nebo filtrovat pomocí pravidel. (Další informace získáte v části Vytvoření pravidla.)
K dispozici jsou tři možnosti blokování a filtrování nevyžádané internetové pošty:
Do seznamu blokovaných položek můžete přidat jednotlivé e-mailové adresy nebo celé internetové domény. Položky z těchto adres či internetových domén budou blokovány a nikdy nebudou doručeny do vaší schránky.
Internetová doména je část e-mailové adresy, která následuje za znakem @. Adresa jirka@domena.cz se například nachází v internetové doméně domena.cz.
Nejsou však blokovány e-maily z kontaktů v adresáři častých kontaktů a v podnikovém adresáři.
Do seznamu filtrovaných položek můžete přidat jednotlivé e-mailové adresy nebo celé internetové domény. Položky z těchto adres či internetových domén budou doručeny do složky Nevyžádaná pošta ve vaší schránce. Můžete také zadat, že položky v této složce budou automaticky odstraněny po určitém počtu dní.
Můžete určit, že veškeré položky od uživatelů neuvedených ve vašich osobních adresářích (včetně adresáře Časté kontakty a libovolných osobních adresářů, které jste vytvořili) budou odeslány do složky Nevyžádaná pošta. Tato funkce se občas nazývá „bílý seznam“.
Informace o zpracování složky nevyžádané pošty naleznete v Složka Nevyžádaná pošta.
Kromě seznamu blokovaných a filtrovaných adres existuje ještě seznam důvěryhodných adres. Do tohoto seznamu můžete přidat e-mailové adresy nebo internetové domény, které nechcete blokovat ani filtrovat, bez ohledu na obsah ostatních dvou seznamů. Seznam blokovaných položek může například obsahovat doménu firma.cz. Kromě toho však máte jednoho přítele s adresou pritel@firma.cz. Tuto adresu je pak nutno přidat do seznamu důvěryhodných položek.
Pokud v režimu mezipaměti nebo vzdáleném režimu zadáte možnosti funkce Zpracování nevyžádané pošty, proveďte synchronizaci s online schránkou, aby byly tyto možnosti nastaveny i při přihlášení k aplikaci GroupWise z jiného počítače.
Správce aplikace GroupWise může vypnout zpracování nevyžádané pošty, takže tato funkce nebude k dispozici.