12.2 Přiřazení kategorií k položkám

Tyto části vysvětlují možnosti a chování při přiřazování kategorií k položkám.

12.2.1 Rychlé přiřazení kategorií

Přiřazení kategorie libovolnému seznamu položek:

  1. Najetím myší přes položku zobrazte ikonu kruhu a poté na ni kliknete.

  2. Klikněte na kategorii v rozevíracím seznamu.

    nebo

    Pokud požadovaná kategorie není zobrazena, kliknutím na možnost Další otevřete dialogové okno Upravit kategorie, vyberte kategorii a klikněte na tlačítko OK.

    Je zobrazeno 10 naposledy použitých kategorií. (Pokud jste kategorie dosud nepoužívali, jsou seřazeny abecedně.)

12.2.2 Přiřazení libovolné kategorie libovolnému typu položky

Chcete-li ke zprávě, schůzce, úloze, poznámce nebo kontaktu přiřadit kategorii, postupujte následujícím způsobem:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku.

  2. Klikněte na položku Kategorie.

  3. Klikněte na kategorii v rozevíracím seznamu.

    nebo

    Pokud požadovaná kategorie není zobrazena, kliknutím na možnost Další otevřete dialogové okno Upravit kategorie, vyberte kategorii a klikněte na tlačítko OK.

    Je zobrazeno 10 naposledy použitých kategorií. (Pokud jste kategorie dosud nepoužívali, jsou seřazeny abecedně.)

Chcete-li k položce adresáře přiřadit kategorii, postupujte následujícím způsobem:

  1. Otevřete osobní adresář.

  2. Vyhledejte požadovaného uživatele.

  3. Klikněte na daného uživatele pravým tlačítkem myši.

  4. Klikněte na možnost Podrobnosti a pak klikněte na možnost Kategorie.

  5. V nabídce klikněte na kategorii a poté na tlačítko OK.

12.2.3 Přiřazení kategorie pomocí vlastností položky

  1. Otevřete existující položku, otevřete výsuvné možnosti a poté klikněte na ikonu pro úpravy vedle položky Kategorie v rozevírací nabídce Individuální nastavení.

    nebo

    Otevřete nově vytvářenou položku, klikněte na kartu Možnosti odeslání a pak klikněte na možnost Upravit kategorie.

    Pokud odesílané položce přiřadíte jednu z výchozích kategorií (Zpracování, Nízká priorita, Osobní, Naléhavé), bude položka doručena do schránky uživatele, která má přiřazenu tuto kategorii. Pokud odesílané položce přiřadíte vámi vytvořenou kategorii, bude položka doručena do schránky uživatele, která nemá přiřazenou kategorii.

  2. V dialogovém okně Upravit kategorie vyberte kategorii a klikněte na tlačítko OK.

12.2.4 Přiřazení více kategorií k položkám

Přiřazení více kategorií k položce:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku.

  2. Kliknutím na možnost Kategorie > Další otevřete dialogové okno Upravit kategorie.

  3. Vyberte požadované kategorie.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

12.2.5 Odebrání kategorie položky

Odebrání kategorie položky:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku.

  2. Kliknutím na možnost Kategorie > Další otevřete dialogové okno Upravit kategorie

  3. Zrušte výběr kategorie, kterou chcete odebrat, a klikněte na tlačítko OK.

    Kategorie se odebere z položky.