Složka výsledků hledání zobrazuje výsledky dotazu. Když tuto složku otevřete, systém GroupWise analyzuje kritéria hledání definovaná pro tuto složku, vyhledá všechny specifikované položky a zobrazí je v seznamu položek. S položkami ve složce Výsledky hledání můžete pracovat stejně jako s položkami v jakékoli jiné složce. Můžete je otevírat, předávat dál, tisknout, kopírovat, přesouvat nebo odstraňovat. Původní položka zůstane uložena ve složce, kde byla nalezena, a zde jsou s ní prováděny akce. To znamená, že v případě přesunutí nebo odstranění této položky ze složky výsledků hledání je položka odstraněna ze seznamu položek a z původního umístění.
Chcete-li zjistit, ze kterých složek pocházejí jednotlivé položky, otevřete složku výsledků hledání a přečtěte si sloupce s informacemi zobrazené v seznamu položek. Ve sloupci Složka je uvedeno, ve které složce jsou uloženy jednotlivé položky.
Můžete si vytvořit vlastní složky výsledků hledání a definovat požadovaná kritéria hledání, například všechny položky z jiné adresy nebo všechny položky obsahující určité slovo v poli Věc. Můžete také vytvořit složku výsledků hledání, která zobrazuje všechny nepřečtené položky.
Vytvoření složky výsledků hledání:
V seznamu složek klikněte na příkaz Soubor > Nový > Složka.
Klikněte na přepínač Složka výsledků hledání.
Chcete-li vytvořit složku výsledků hledání s vlastními kritérii hledání, klikněte na přepínač Vlastní složka výsledků hledání a pak na tlačítko Další.
nebo
Chcete-li vytvořit složku výsledků hledání pro hledání podle příkladu, klikněte na přepínač Vlastní složka hledání podle příkladu a pak na tlačítko Další.
nebo
Chcete-li použít výchozí složku výsledků hledání jako šablonu pro vytváření vlastní složky, zaškrtněte políčko Výchozí složka výsledků hledání, vyberte předdefinovanou složku, ze které chcete vycházet (například Odeslané položky), vyberte položku Upravit výchozí složku výsledků hledání a klikněte na tlačítko Další.
Zadejte název a popis složky.
Kliknutím na tlačítka Nahoru, Dolu, Vpravo nebo Vlevo umístěte složku v seznamu složek na požadované místo a klikněte na tlačítko Další.
Zadejte kritéria hledání, kritéria hledání podle příkladu nebo informace o položkách, které chcete nalézt.
Pokud chcete, aby výsledky ve složce nebyly aktualizovány při každém otevření, zrušte zaškrtnutí políčka Hledat nové odpovídající položky při každém otevření složky.
Klikněte na tlačítko Další.
Zadejte nastavení zobrazení složky a klikněte na tlačítko Dokončit.
Mezi oblíbené způsoby využití složky výsledků hledání patří vytvoření složky, která zobrazuje všechny nepřečtené položky.
Chcete-li vytvořit složku výsledků hledání zobrazující všechny nepřečtené položky, postupujte následujícím způsobem:
Klikněte postupně na možnosti Soubor > Nový > Složka.
Vyberte možnost Složka výsledků hledání a poté vyberte možnost Vlastní složka výsledků hledání.
Klikněte na tlačítko Další.
Do pole Název zadejte název složky, například Nepřečtené položky, a poté klikněte na tlačítko Další.
V poli Kde hledat vyberte všechny složky, ve kterých chcete zobrazované nepřečtené položky hledat.
Klikněte na tlačítko Upřesněné hledání.
V prvním rozevíracím seznamu vyberte možnost Stav položky, v druhém rozevíracím seznamu možnost Nezahrnuje a ve třetím rozevíracím seznamu možnost Čtení.
Klikněte na tlačítko OK a poté klikněte na možnosti Další > Dokončit.