Sdílená složka je stejná jako ostatní složky ve složce Organizátor s tím rozdílem, že do ní mají přístup jiné osoby. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Ostatní uživatelé mohou do sdílené složky odesílat zprávy, přetahovat existující položky do této složky a vytvářet historie diskusí. Systémové složky Organizátor, Koš a Nedokončené sdílet nelze.
Umístíte-li dokument do sdílené složky, osoby s právy ke sdílení složky nemají automaticky práva k úpravě dokumentu. Aby mohli dokument upravit, musíte jim poskytnout práva k úpravám na kartě Sdílení dokumentů.
Další informace naleznete v části Používání sdílených složek.