Informace v těchto částech vám pomohou pochopit, jak sdílení složek funguje a jak složky sdílet.
Sdílená složka je shodná s ostatními složkami v organizátoru, ale mají k ní přístup ostatní uživatelé a zobrazuje se také v jejich organizátorech. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Potom mohou ostatní uživatelé odesílat do sdílené složky zprávy, přetahovat existující položky do této složky a vytvářet historie diskuzí.
Když sdílíte složku, jsou všechny její podsložky automaticky také sdíleny. Maximální počet podsložek, které lze umístit v jedné sdílené složce, je 400.
POZNÁMKA:Když sdílíte všechny podsložky, jste jedinou osobou, která může do stromu sdílené složky přidávat další sdílené složky.
Není možné sdílet systémové složky, mezi které patří Schránka, Kalendář, Dokumenty, Odeslané položky, Seznam úkolů, Kontakty, Organizátor, Nedokončené, Nevyžádaná pošta a Koš.
Umístíte-li dokument do sdílené složky, osoby s právy ke sdílení složky nemají automaticky práva k úpravě dokumentu. Aby mohli dokument upravit, musíte jim poskytnout práva k úpravám na kartě Sdílení dokumentů.
Osobní složky můžete sdílet s jinými uživateli. Příjemci sdílené složky obdrží upozornění, že jste se rozhodli složku s nimi sdílet. Složku potom mohou schválit nebo odmítnout.
Ve vzdáleném režimu a režimu mezipaměti se změny ve sdílených složkách aktualizují při každém připojení k hlavnímu systému GroupWise.
Sdílení stávající složky nebo stromu složek s ostatními uživateli:
V seznamu složek klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sdílet, a klikněte na možnost Sdílení.
Vyberte položku Sdíleno s.
Do pole Jméno začněte psát jméno uživatele nebo klikněte na tlačítko Adresář a vyberte uživatele z dialogového okna Výběr adresy.
Jakmile se v poli zobrazí požadované jméno uživatele, přesuňte uživatele kliknutím na tlačítko Přidat uživatele do seznamu sdílení.
Klikněte na jméno uživatele v seznamu sdílení.
Vyberte možnosti přístupu pro daného uživatele.
Opakujte krok 3 až krok 6 pro každého uživatele, se kterým chcete danou složku sdílet.
(Volitelné) Chcete-li, aby byly sdíleny také všechny podsložky složky, kterou sdílíte, ponechte políčko Sdílet všechny podsložky zaškrtnuté. K podsložkám mají uživatelé stejná přístupová práva jako k nadřazené složce.
POZNÁMKA:Když sdílíte všechny podsložky, jste jedinou osobou, která může do stromu sdílené složky přidávat další sdílené složky.
Klikněte na tlačítko OK.
Pokud má složka plnit určitou funkci, můžete vytvořit nové nastavení zobrazení. Jestliže je složka určena například pro sdílené diskuse, měli byste vytvořit nastavení, ve kterém jsou položky zobrazovány podle historie odpovědí a které obsahuje odeslané i přijaté položky. Klikněte pravým tlačítkem na složku, klikněte na položku Vlastnosti a pak na kartu Zobrazení.
Vytvoření sdílené složky:
V seznamu složek klikněte na příkaz Soubor > Nový > Složka.
Vyberte možnost Sdílená složka a klikněte na tlačítko Další:
Zadejte název a popis nové složky.
Kliknutím na tlačítka Nahoru, Dolu, Vpravo nebo Vlevo umístěte složku v seznamu složek na požadované místo a klikněte na tlačítko Další.
Do pole Jméno začněte zadávat jméno uživatele.
Jakmile se v poli zobrazí požadované jméno uživatele, přesuňte uživatele kliknutím na tlačítko Přidat uživatele do seznamu Sdílení.
Klikněte na jméno uživatele v seznamu Sdílení.
Vyberte možnosti přístupu pro daného uživatele.
Opakujte krok 5 až krok 8 pro každého uživatele, se kterým chcete danou složku sdílet.
Klikněte na tlačítko Další.
Zadejte požadované nastavení zobrazení složky.
Klikněte na tlačítko Dokončit.
Další informace naleznete v části Používání sdílených složek.
Přijetí složky, kterou s vámi sdílí její vlastník:
Klikněte na upozornění na sdílenou složku ve své schránce.
Zobrazí se zpráva s názvem složky, ke které vám byla udělena práva, a typem práv.
Klikněte na tlačítko Další.
Název složky je vyplněn implicitně. Můžete jej libovolně změnit.
Pomocí tlačítek se šipkami nahoru, dolů, doleva a doprava vyberte umístění složky.
Klikněte na tlačítko Dokončit.
Vystavení položky do sdílené složky:
V seznamu složek klikněte na sdílenou složku a otevřete ji.
Klikněte na položku Soubor > Nový > Diskuse či poznámka.
Pokud chcete publikovat jiný typ položky, například úkol, klikněte na Upravit > Změna a klikněte na požadovaný typ položky.
Zadejte údaje do pole Věc.
Napište zprávu.
Po kliknutí na tlačítko Přiložit přiložte soubory.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vystavit.
Chcete-li odpovědět na existující položku ve sdílené složce, otevřete položku, klikněte na tlačítko Odpovědět, vyberte možnost odpovědi a klikněte na tlačítko OK. Další informace naleznete v části Odpověď na e-mail ve sdílené složce.
Zobrazení historie diskusí ve sdílené složce:
Ve sdílené složce klikněte na položku Zobrazit > Nastavení zobrazení > Historie diskuse.
Chcete-li historii diskuse rozbalit nebo sbalit, klikněte na znak - nebo + u původní položky diskuse.
Chcete-li přecházet mezi jednotlivými diskusemi, stiskněte klávesy Ctrl a šipka vlevo nebo Ctrl a šipka vpravo.
Převod vlastnictví sdílené složky:
Klikněte pravým tlačítkem na sdílenou složku a potom klikněte na položku Sdílení.
Klikněte na příkaz Převést vlastnictví.
Vyberte nového vlastníka sdílení složky, změňte věc a text zprávy podle toho, zda chcete zůstat účastníkem.
Když kliknete na tlačítko Odeslat, nový vlastník obdrží upozornění, že je nyní vlastníkem sdílené složky.
Odstranění složky, kterou s vámi její majitel sdílí:
Klikněte pravým tlačítkem na složku.
Klikněte na příkaz Odstranit.
Klikněte na tlačítko Ano.
Odstraněním složky, která je s vámi sdílena, tuto složku odstraníte pouze ze své schránky aplikace GroupWise. Žádní ostatní uživatelé nebudou tímto krokem ovlivněni. Pokud jste však vy sdíleli složku s ostatními, odstraněním složky ji odeberete také všem ostatním uživatelům.