Vytvoření základního pravidla:
Klikněte na Nástroje > Pravidla a pak klikněte na možnost Nový.
Napište název do pole Název pravidla.
Klikněte na rozbalovací nabídku Událost a pak klikněte na událost aktivující pravidlo.
Pokud jste zvolili možnosti Nová položka, Spuštění, Konec nebo Aktivováno uživatelem, klikněte na jeden nebo více zdrojů položky. Klikněte například na přepínač Přijato a Osobní.
nebo
Pokud jste kliknuli na možnosti Zařazená položka, Otevřít složku nebo Zavřít složku, klikněte na ikonu složky, vyberte složku a pak klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se název složky.
V seznamu Typy položek klikněte na jeden nebo více typů položek, u kterých chcete uplatnit pravidlo.
Pokud chcete dále omezit položky, u kterých se pravidlo uplatní, klikněte na tlačítko Definovat podmínky, klikněte na požadované možnosti a pak klikněte na tlačítko OK.
Další informace najdete v části Výběr polí v upřesněných hledáních a pravidlech.
Klikněte na tlačítko Přidat akci a pak klikněte na akci, kterou má pravidlo provádět.
U některých akcí, například Přesunutí do složky a Odpovědět, je nutno doplnit dodatečné informace.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Aby pravidlo mohlo fungovat, je třeba jej povolit. Viz Zapnutí nebo vypnutí pravidla.