Tyto části obsahují informace o tom, jak přidávat položky do složky seznamu úkolů.
Můžete nakonfigurovat typ položky, která se automaticky vytváří při vytvoření nové položky v seznamu úkolů.
Klikněte na Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Prostředí.
Klikněte na kartu Výchozí akce.
V poli Nová položka seznamu úkolů vyberte, zda chcete nové položky vytvářet jako diskuse/poznámky nebo jako úkoly.
Klikněte na tlačítko OK.
Běžným způsobem umístění položek do složky Seznam úkolů je přesun těchto položek z jiných složek. Můžete například obdržet pozvání na schůzku, kde byste měli přednést krátkou prezentaci. Tuto schůzku můžete přetáhnout do složky Seznam úkolů, takže systém vám připomene, že se blíží vaše prezentace.
Otevřete složku obsahující položku, ze které chcete vytvořit úkol, a vyberte danou položku.
Přetáhněte vybranou položku do složky Seznam úkolů v úplném seznamu složek.
Chcete-li zobrazit úplný seznam složek, klikněte na rozevírací šipku seznamu složek (nad seznamem složek; vpravo od textu Online nebo Mezipaměť) a poté klikněte na možnost Úplný.
Položky můžete přesunout ze sdílené složky do složky Seznam úkolů pouze v případě, pokud jste vlastníkem této sdílené složky.
Otevřete nově přesunutou položku.
V horní části zobrazení položek se zobrazují možnosti seznamu úkolů. Můžete také přiřadit pořadové číslo nebo přesunout úkol na začátek nebo na konec seznamu.
Přidejte termín.
Klikněte na tlačítko Zavřít.
Ve složce Seznam úkolů je vedle každé položky zobrazeno zaškrtávací políčko. Jakmile položku ve složce Seznam úkolů dokončíte, můžete ji označit jako dokončenou zaškrtnutím políčka.
Seznam úkolů slouží k uchovávání záznamů úkolů a připomínek.
Otevřete složku Seznam úkolů.
(Volitelné) Vyberte umístění nově vytvořeného úkolu v seznamu.
Pokud v seznamu úkolů neexistují žádné položky nebo pokud úkol nechcete v seznamu vytvořit v určitém umístění, pokračujte částí krok 3.
nebo
Klikněte na místo v seznamu úkolů, kam chcete přidat novou položku. Pokud například chcete, aby se nová položka v seznamu úkolů zobrazila za třetí položkou, klikněte na existující třetí položku a pokračujte na krok 3.
Kliknutím na tlačítko Nový úkol vytvořte nový úkol, který chcete přiřadit jiné osobě.
nebo
Chcete-li vytvořit osobní úkol, který nebudete posílat jiným uživatelům aplikace GroupWise, klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Nový úkol a vyberte možnost Osobní úloha.
nebo
Chcete-li vytvořit novou položku seznamu úkolů, klikněte na složku seznamu úkolů, klikněte pravým tlačítkem na seznam úkolů a pak klikněte na položky Nová > Položka seznamu úkolů.
(Volitelné) Pokud vytváříte nový úkol (nikoli osobní úkol ani položku seznamu úkolů), přidejte jména příjemců, kterým chcete úkol doručit.
Určete datum zahájení a termín.
Zadejte věc a potom popis úkolu.
Klikněte na tlačítko Odeslat.
nebo
Pokud vytváříte osobní úkol nebo položku seznamu úkolů, klikněte na tlačítko Vystavit.
Pomocí této akce můžete označit položku v jiné složce, aby se zobrazila ve složce Seznam úkolů.
Vyberte jednu nebo více položek a klikněte na ně pravým tlačítkem.
Klikněte na možnost Zobrazit v seznamu úkolů.
Položky zůstávají v původní složce, jsou však zobrazeny také ve složce Seznam úkolů. Ze složky Seznam úkolů můžete položky uspořádat v požadovaném pořadí, přiřadit jim termín splnění, označit je jako dokončené atd. Pokud se v původní složce nachází seznam úkolů, zobrazí se položky také v tomto seznamu.
Tyto položky můžete jako dokončené označit buď v původní složce, nebo ve složce Seznam úkolů.
POZNÁMKA:Položky ze sdílené složky můžete pro zobrazení ve složce Seznam úkolů označit pouze v případě, pokud jste vlastníkem této sdílené složky.