42.5 Sledování stavu ve složce Seznam úkolů

Ve složce Seznam úkolů můžete pro položky zadat procento dokončení. Toto procento vám pomůže sledovat stav dokončení vašich úkolů.

42.5.1 Určení procentuální hodnoty dokončení

Průběh dokončování úkolu můžete sledovat tak, že pro jednotlivé položky ve složce Seznam úkolů zadáte procento dokončení.

  1. Ve složce Seznam úkolů otevřete položku, u které chcete určit procentuální hodnotu dokončení.

  2. V poli % dokončeno určete procentuální hodnotu dokončení.

Po zavření položky bude procentuální hodnota dokončení automaticky uložena.

42.5.2 Zobrazení procentuální hodnoty dokončení ve složce Seznam úkolů

Procenta dokončení si můžete zobrazit ve sloupci ve složce Seznam úkolů. Ve výchozím nastavení se tento sloupec nezobrazuje. Jak zobrazit sloupec % dokončení:

  1. Otevřete složku Seznam úkolů.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupců ve složce seznamu úkolů a vyberte možnost Další sloupce.

  3. V seznamu Dostupné sloupce klikněte na možnost % dokončeno a potom klikněte na možnost Přidat.

  4. Kliknutím na tlačítka Nahoru a Dolů přesuňte sloupec do požadovaného umístění.

  5. Kliknutím na tlačítka Menší a Větší upravte šířku sloupce.

  6. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

    Sloupec se nyní zobrazí ve složce Seznam úkolů.

42.5.3 Kontrola stavu dokončení úkolu, který jste odeslali

Ve složce Seznam úkolů můžete zkontrolovat stav kteréhokoliv vámi odeslaného úkolu.

POZNÁMKA:Kontrolovat můžete pouze stav dokončení úkolů. Nemůžete kontrolovat stav e-mailů a dalších typů položek, které jste odeslali ostatním.

  1. Otevřete složku Seznam úkolů.

  2. Otevřete úkol, který chcete kontrolovat.

  3. Klikněte na kartu Vlastnosti.